Alternance assistant administratif polyvalent H/F (Basé à Hyères)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise de génie civil, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Hyères, est à pourvoir en Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Gestion administrative des chantiers

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs chantiers

• Préparation et suivi des documents contractuels (marchés, avenants, sous-traitance, PPSPS, DOE, etc.)

• Gestion et classement documentaire

• Suivi des obligations administratives liées aux chantiers

Gestion fournisseurs et sous-traitants

• Suivi des commandes fournisseurs

• Vérification et suivi des factures fournisseurs

• Préparation des dossiers de sous-traitance

• Suivi administratif des agréments et documents obligatoires

Gestion clients et facturation

• Participation à la préparation des situations de travaux

• Suivi de la facturation client

• Participation aux relances clients

• Mise à jour des tableaux de suivi financier

Gestion administrative du personnel

• Suivi des heures du personnel chantier

• Aide à la préparation des éléments variables de paie

• Suivi des formations, habilitations et visites médicales

• Mise à jour des dossiers du personnel

Gestion et organisation interne

• Suivi d’indicateurs de gestion et de performance

• Participation à l’amélioration des procédures administratives

• Appui ponctuel à la direction dans la gestion courante de l’entreprise
  

Votre profil :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Rigueur, organisation et autonomie

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Intérêt pour le secteur du BTP et du génie civil apprécié
  

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

La Crau

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français