Alternance Assistant(e) de Direction H/F

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste des activités liées aux infrastructures de recharge pour véhicules électriques, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance.

Ce poste, basé à Asnières-sur-Seine (92), est à pourvoir dès février 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1.  Supportàla Direction

• Gestiond’agendas,organisationderéunionset déplacements

• Préparationdedossiersetcomptes rendus

• Suividesprioritésetaideàlaprisede décision

• InterfaceentrelaDirection,leséquipesinternesetlespartenaires externes

2.  Gestion Administrative

• Rédactionetsuividecourriers,mailsetdocuments officiels

• Classement,archivageetmiseàjourdesdocuments administratifs

• SupportadministratifauxprojetsIRVE(dossierstechniques,documentsclients, prestataires…) 

3.  SupportOpérationnel&Projets IRVE

• Participationausuivideschantiers/ installations

• Contributionausuividesplanningsettableauxde bord

• Centralisationetcirculationdesinformationsentreéquipestechniques,commercialeset direction

4.  SupportRH&Organisationinterne(selon besoin)

• Participationàl’onboardingdenouveaux collaborateurs

• Appuiàlagestiondesformations/certifications IRVE

• Contributionàl’améliorationdesprocess internes

5.  Facturation&Suivi Financier

• Participationàl’émissionetausuividesdevisetfactures clients

• Vérificationdesinformationscontractuellesetélémentsde facturation

• Suividesrèglements,relancesetimpayésenlienaveclaDirectionet/oula comptabilité

• Contributionausuividestableauxfinanciers(CA,facturation,suivitrésorerie basique)

• Classementetarchivagedespiècescomptablesliéesauxprojets IRVE
  

Votre profil :

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)

• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles

• À l’aise avec les outils numériques et le suivi administratif

• Une sensibilité au secteur énergies propres / IRVE / BTP / électricité est un plus

• Une première expérience admin. Est la bienvenue !

Qualités humaines

• Sens de la confidentialité et de la rigueur

• Esprit d’analyse et capacité à prioriser

• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

• Autonomie, dynamisme et sens des responsabilités

• Organisation et rigueur
  

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_IDF

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Asnières-sur-Seine

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français