Alternance assistant d'agence H/F (Basé à Marseille)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la construction, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) d'agence H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille (15ème arrondissement, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

• Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs

• Classement et archivage des dossiers

• Gestion de la flotte des véhicules de services

• Suivi des règlements et relances si nécessaire

• Aide à la gestion administrative du personnel

• Support à l'activité de l'agence

• Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH)

• Aide à l'organisation des réunions et événements internes

• Participation à l'amélioration des procédures administratives

Votre profil :

• Rigueur et organisation de travail

• Bonne expression orale et écrite

• Capacité à travailler en équipe

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Marseille 09

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français