Assistant·e diffusion - gestion de bases de données

Ce que vous allez faire

Missions principales

 

Sous la supervision de la chargée de diffusion, le/la stagiaire aura pour missions :

·        Mise à jour et nettoyage de fichiers de contacts professionnels (environ 17 000 contacts)

·        Tri, organisation et harmonisation des données (structures, contacts, pays, villes, typologies, fonctions…)

·        Mise à jour et synchronisation du fichier sur Brevo (outil de mailing)

·        Travail approfondi sur Excel :

o   structuration de bases de données

o   gestion des doublons

o   mise en forme et fiabilisation des informations

·        Réflexion sur la bonne organisation des contacts pour une utilisation efficace en diffusion (mettre les bons contacts aux bons endroits)

Objectifs du stage

 

·        Assainir et fiabiliser les bases de données existantes

·        Améliorer la lisibilité et l’efficacité des fichiers de diffusion

·        Mettre en place une base de contacts structurée et exploitable à long terme

Ce qu'on vous propose

• Horaires de travail flexibles
• télétravail
• débutants acceptés

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Informations supplémentaires

Profil recherché

·        À l’aise avec Excel (ou forte motivation pour monter en compétences)

·        Intérêt pour la gestion de données, l’organisation et la rigueur

·        Sens du détail, méthode et autonomie

·        Intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant apprécié

·        Formation en cours :, gestion, data, bureautique ou équivalent

 

 

 

Conditions du stage

·        Durée : 1 mois

·        Rémunération : stage non rémunéré

·        Organisation :

o   1 jour par semaine en présentiel

o   le reste du temps en télétravail

·        Horaires à définir ensemble, avec souplesse

 

Statut

Actif

Formation requise

Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Lycée ou CFA

Lieu

Montreuil

Heures de travail par semaine

16 - 24

Type de Contrat

Stage

Échelle de salaire

Entre 1€ et 2€ Par mois

Responsable de

gestion de données

Secteur

Promotion / Prospection / Force de vente

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Oui

Langues

Français