Alternance Secrétariat Gestion H/F

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise artisan partenaire, dans le recrutement de sa/son future secrétaire gestionnaire H/F en alternance.

Ce poste, basé à Nice, est à pourvoir dès février.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Gestion des appels entrants et sortants

• Prise de rendez-vous clients

• Planification des interventions des techniciens

• Création et mise à jour des fiches clients

• Traitement et suivi des bons d'intervention

• Édition des petits devis de pièces et de réparation

• Traitement des commandes

• Gestion de deux boîtes mails (une personnelle et une boîte principale)

• Écoute et traitement des messages vocaux

• Relation quotidienne avec les techniciens

• Transmission et remontée des informations auprès de la responsable
  

Votre profil :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique

• Vous avez un bon sens de l'écoute et de la communication

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (ordinateur, messagerie, planning)

• Vous appréciez le travail en équipe et le contact client
  

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Nice

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français