Alternance Secrétaire Médicale H/F

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e) secrétaire médicale H/F en alternance.

Ce poste, basé à Cassis, est à pourvoir dès février.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Soutien administratif au Médecin

  • Gérer l'agenda des médecins, prendre des rendez-vous et confirmer les consultations.

  • Accueillir les patients, organiser l’ordre de passage.

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements des patients.

  • Assurer la confidentialité des informations médicales et respecter les réglementations en matière de protection des données.

  • Assurer la gestion des fournitures médicales et passer des commandes lorsque nécessaire.

  • Rédiger des courriers
    

  • Accueil des Résidents

    • Accueillir chaleureusement les résidents et leurs familles, répondre à leurs questions et les orienter vers les bonnes personnes ou services.

    • Fournir des informations sur les activités, les installations et les services disponibles dans les résidences.

    • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements des résidents, et les rediriger vers les membres du personnel appropriés.

    • Organiser les transports médicaux pour les résidents qui ont rendez-vous à l'extérieur du complexe.

    • Communiquer les informations importantes aux équipes infirmiers (transmission d’ordonnance, dates de rendez-vous médicaux, transports médicaux

    • Effectuer des tâches de traitement de texte, de saisie de données.

    • Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des différents services (Direction, Cuisine, Technique, Gouvernantes, Équipes auxiliaires, ASH, Animation...)

Votre profil :

• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

• Capacité à gérer les appels téléphoniques, les courriels et les tâches administratives de manière efficace et organisée.

• Bonne capacité de rédaction et de communication.

• Compétences en relation avec les résidents / patients

• Aptitude à interagir avec les personnes âgées de manière respectueuse, empathique et patiente.

• Capacité à écouter activement et à répondre aux préoccupations des résidents et de leurs familles.

• Règles de sécurité et protocole.

• Sens de l'initiative pour offrir un soutien supplémentaire aux résidents et anticiper leurs besoins.
  Excellente gestion des priorités et capacité à travailler de manière autonome.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Cassis

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français