Alternance assistant de direction H/F à Paris

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Office Manager H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Gestion administrative & relations partenaires

Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
Actualisation des conventions, gestion des dossiers
Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)
Pilotage d’activité du cabinet

Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération
Vie du cabinet & relation client

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion du courrier et des fournitures
Gestion de la logistique (fournitures, prestataires...)
Support à la direction

Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
Capacité à gérer des projets transverses ou structurants

Votre profil :

De formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
Sens du service, esprit d’équipe
Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
Esprit curieux, pragmatique, proactif

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

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Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français