Alternance - Assistant formation H/F à Puteaux

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) formation H/F en alternance.

Ce poste, basé à La Défense (92), est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

• Accueillir les stagiaires

• Accompagner les stagiaires dans leur parcours pédagogique
• Traiter les demandes des stagiaires et répondre leurs mails, appels téléphoniques dans les délais
• Gérer le suivi administratif de la formation et de la certification
• Gérer et suivre les dossiers individuels des stagiaires et s'assurer de leur conformit
• Vérification des éléments de complétude sur les outils de tracking (Universit en ligne ...)
• Envoyer et archiver les bilans de formation de chaque formateur
• Participer activement au respect des procédures internes
• Envoyer le lien du questionnaire de satisfaction en fin de formation
• Assurer la transmission du bilan pédagogique formateur référent
• Assurer la préparation administrative des jury de soutenance (avec les candidats et avec les jury)Pointer et vérifier la réalisation des actions de formation
• Vérifier les pièces jointes par les stagiaire pour le bon d roulement des rdvs
• Gérer les mails de confirmation "planning formateurs"
• Réceptionner et enregistrer les travaux de chaque stagiaire (TD, m moire, grille d'auto val., rapports)Organiser la gestion administrative des sessions de formation
• Assurer la gestion administrative et organisationnelle des demandes et dossiers de VAE
• Veiller la qualité de production du service et qualité des parcrours pédagogiques des clients
• Tracer et faire remonter aux responsables les non-conformité s, incidents qualité et réclamations clients

 

Votre profil :

SAVOIRS-TRANVERSES

• Connaissances en Bureautique
• Expression orale
• Organisation
• Utilisation des logiciels spécifiques

SAVOIR-FAIRE

• Techniques de la communication
• Capacité d'écoute et d'analyse
• Suivi du reportings d'activité

SAVOIR-ETRE

• Facilité dans la Relation humaine
• Adaptabilité
• Adhésion à la politique de l'entreprise
• Initiative
• Rigueur
• Qualité d'écoute et de communication

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_IDF 

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Puteaux

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français