Alternance Assistant de Direction H/F à Marseille

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, acteur du milieu artistique, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un démarrage en novembre.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes (futures) missions :

• Gérer l’agenda et les déplacements du/de la dirigeant(e)
  
  
• Organiser les réunions, séminaires et événements internes
  
  
• Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, notes et courriers
  
  
• Suivre les dossiers administratifs et assurer leur classement/archivage
  
• Assurer la liaison entre la direction et les différents services
  
  
• Participer à la rédaction de supports de communication (présentations, newsletters internes, etc.)
  
  
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
  
• Participer au suivi des factures, notes de frais et commandes
  
  
• Aider à la préparation de tableaux de bord ou de rapports d’activité
  
• Contribuer à la planification et au suivi de projets internes
  
  
• Participer à la mise en place d’outils de pilotage et de reporting
  
  

Compétences requises :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Excellentes capacités d’expression écrite et orale

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

• Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités

Qualités personnelles :

• Polyvalence et adaptabilité

• Bon relationnel et sens du service

• Confidentialité et fiabilité

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. 

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Marseille

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français