Alternance assistant de direction H/F à Paris

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, recherche un(e) Assistant de Direction pour un démarrage Septembre

Poste basé à Paris

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Appui en assistanat de direction :
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;
- Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.
Gestion des déplacements via un outil interne :
- Création profils, process, communication et formation ;
- Politique voyages.
Mise à jour et suivi de nos outils internes :
- Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ;
- Bases de données et assurer le classement des documents ;
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion ;
- Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.
Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite ;
Appui dans la gestion des réclamations résidents ; Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures ; Création et suivi de modules de formation des outils de l'animation en résidences ;
Participation à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.

Ton profil :

- Étudiant(e) Bac +2/3 minimum 2 ans d'expérience (stages inclus)
-Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign
Excellente expression écrite et orale
- Tu es organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
- Tu maîtrises les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
- Tu apprécies travailler dans un environnement collaboratif et structuré.
-Capacité à travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction
-Force de proposition, prise d'initiatives, rigueur et autonomie

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

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Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français