Alternance administratif H/F à Colomiers

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Société de conseil en informatique, recherche un(e) assistant administratif  pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Ramonville St Agne à quelques minutes du métro.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Vos futures missions :

- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques
entrants et sortants ;

- Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute
précision ;

- Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects
logistiques associés ;

- Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des
collaborateurs ;

- Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents
selon les priorités;

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers
(courriers, comptes rendus, présentations) ;

- Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les
convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ;

- Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et
organisée ;

 - Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation

 Votre  profil :

- Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer
plusieurs tâches simultanément ;

- Vous êtes rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement
dynamique ;

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une
bonne aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_GO

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Colomiers

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français