Alternance assistant administratif H/F à Bouc-Bel-Air

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, un cabinet de conseil spécialisé dans la formation professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de formation en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Aix-en-Provence

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Sous la responsabilité de la Responsable d’activité et accompagné(e) par votre tutrice, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Suivi administratif des formations :

• Gestion des documents (convocations, feuilles d’émargement, certificats, etc.)
• Suivi des dossiers de prise en charge auprès des OPCO
• Contribution à la démarche qualité (QUALIOPI) : évaluation, satisfaction, gestion documentaire
• Participation à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
• Suivi des contrats de prestation et des achats liés aux formations

Facturation des formations :

• Préparation et transmission des éléments de facturation
• Suivi de l’encours clients
• Aide à la gestion des dossiers OPCO et relances si besoin

Ton profil :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un bon relationnel
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Une connaissance du logiciel FORMDEV serait un plus

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Bouc-Bel-Air

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français