ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour un démarrage en
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.
Poste basé à Marseille
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
Sous l’autorité du directeur et de la responsable administrative et financière de l’association, le.la assistant.e administrative a pour missions :
✓ Assurer l’Accueil téléphonique et physique au siège de l’association
✓ Réaliser le traitement administratif du courrier et le suivi de l’agenda partagé :
Relève du courrier
Rédaction de note et courriers administratifs,
Gestion de l’agenda commun
Mise en forme de document et archivage de dossiers
✓ Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des adhérents
✓ Assurer le suivi de la fréquentation des équipements sur le progiciel Noé et notamment la saisie des présences et des règlements des jeunes
✓ Participer à la communication interne (transmission des informations, rédaction newsletter interne, ..)
✓ Prendre en charge le suivi complet de dossiers fournisseurs (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...)
✓ Participer au suivi RH (procédure congés, suivi planning, rendez-vous médecine du travail…)
Ton profil :
- Savoir-faire
· Savoir intégrer les enjeux de l’association
· Maitrise du pack office (Word, Excel) et d’internet
· Accueillir, orienter, informer un usage ou collaborateur
· Connaissance des processus administratifs
- Savoir-être
· Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
· Faire preuve de réactivité
· Bon relationnel, aisance pour travailler en équipe
· Autonomie, méthode et rigueur
· Discrétion et confidentialité
Le processus de recrutement :
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
14-06-2025
Sélectionnez le secteur qui vous intéresse ci-dessous et n'oubliez pas votre adresse email!
