Alternance assistant de direction H/F à Rognac

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Agence de web-marketing et communication 360° recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour un démarrage en Juillet 2025.

Poste basé à LA BARBEN 

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

• Assistance du Directeur :
  - Assurer le secrétariat classique,
  - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et email,
  - Organiser les déplacements et les rdvs (réservation, rdv partenaires…)
  - Recherche de partenaires et demandes de devis
  - Rédiger les courriers et comptes rendus divers
  
• Administratif et classement :
  - Classement et paiement des factures fournisseurs,
  - Classement de toutes les boites mails et de tous les dossiers (digitaux ou physiques)
  - Vérification et contrôle de toutes les factures partenaires et clients
  - Assurer la gestion et le suivi des dossiers en cours (projets, aides, contrats fournisseurs, baux…)
  - Assurer les échanges avec le cabinet comptable, les services administratifs et les services comptabilité des partenaires
  - Gestion du parc locatif et relation locataires
  
• Assistance commerciale :
  - Mise à jour de tous les tableaux opérationnels (chiffres d’affaires, réservations, taux d’occupation…)
  - Réaliser les factures
  - Relance clients et expédition des devis et factures,
  - Aider à la rédaction et diffusion de contenus de communication (web, annonces leboncoin, …)
  - Plus généralement toutes missions courantes dans l’activité d’une PME.

Ton profil :

• Respecter le secret professionnel est OBLIGATOIRE
• Une première expérience professionnelle est un plus
• Outils informatiques à maitriser : Suite Google, Word et Excel
• Rigueur, organisation et réactivité sont essentielles
• Maîtrise rédactionnelle et orale en Français et Anglais

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

 #ICA_PACA

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Rognac

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français