Alternance Assistant chargé de formation H/F à La Garde

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, groupe d'agences immobilières, recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de formation en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à LA GARDE (83)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

1. Organisation et préparation des sessions

• Planifier les formations des formateurs selon le calendrier prévisionnel.
• Créer et paramétrer les sessions dans le logiciel de gestion dédié.
• Mettre à jour régulièrement le planning des formations à destination des agences franchisées.
• Gérer la logistique des lieux de formation : réservation des salles (hôtels, agences), coordination matérielle si nécessaire.

2. Coordination opérationnelle et logistique

• Réceptionner et traiter les demandes d’inscription aux différentes sessions.
• Diffuser les programmes aux agences et répondre aux sollicitations liées à la formation.
• Gérer l’ensemble de la logistique administrative des formations : convocations, confirmations, relances.
• Assurer le suivi téléphonique pour garantir le bon déroulement des sessions.
• Collaborer avec le service communication pour concevoir et diffuser les supports
• Participer à l’actualisation et à la mise en forme des supports pédagogiques.

3. Suivi administratif et reporting

• Collecter et archiver les feuilles d’émargement des participants et intervenants.
• Contribuer à la constitution des dossiers de demande de financement à destination des franchisés.
• Organiser et suivre la logistique des intervenants et la participation des apprenants.
• Suivre le nombre d’heures de formation contractuelles engagées par les agences franchisées.
• Accompagner la Chargée de Formation dans le respect des exigences liées à la certification Qualiopi.

Ton profil :

• Avez une excellente expression écrite et orale,
• Maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) et êtes à l’aise avec les outils digitaux
• Faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité,
• Avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe,
• Êtes curieux(se), dynamique et force de proposition.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

 #ICA_PACA

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

La Garde

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français