(H/F) Assistant Commercial - Direction des Ventes à Sens

Depuis 1828,

Guerlain explore, Guerlain innove, Guerlain sublime.

En Parfum, en Soin, en Maquillage.

Des créateurs audacieux, des créations mythiques, des savoir-faire intemporels.

La Culture du Beau en signature.

Nous sommes une Maison, riche de talents et de diversité, engagée et

consciente de sa responsabilité d'acteur social et environnemental.

Nos Valeurs : Esprit d'équipe et dépassement de soi

Titre du poste : Assistant Commercial - Direction des Ventes (H/F)

Missions et Responsabilités

ASSISTANAT

- Du Directeur des Ventes (billets avion & train, agenda sur sollicitation, réunions)

- D'une équipe de force de vente d'environ 30 personnes (notes de frais, fournitures, carte de visite, commandes, demande de matériels, envoi de moyens moteurs, etc)

BUDGET

- Préparation / compilation des données budgétaires

- Préparation des budgets, mensualisation, suivi et mise à jour

- Gestion des devis / factures en collaboration avec les fournisseurs

- Travail sur SAP : création des comptes fournisseurs, création des commandes, envoi des bons de commande au fournisseur, etc

PROJET MAQUILLEURS

- En collaboration avec la Chef des Ventes Régionale :

- Organisation des castings et recrutement des profils

- Organisation des journées de formation

- Planification et gestion des bookings des maquilleurs

- Business review trimestrielles avec les agences

- Négociation des tarifs si nécessaire

- Relation avec agence d'intérim

E-RETAIL : AGREMENT DES SITES INTERNET

- Courriers de réponse en A/R

- Visualisation complète des sites marchands

- Participation aux calls avec la cellule Internet et le juridique

- Mise à jour du tableau de suivi

Profil

- Expérience requise :

- Une première expérience au sein d'une direction des ventes, idéalement dans l'univers du luxe sur un poste similaire

- Savoir-faire :

- Parfaite maitrise du pack office et notamment Excel

- Aisance avec les chiffres

- Savoir-être

- Excellent relationnel

- Autonomie, rigueur

- Capacité d'initiative et force de proposition

- Efficacité, dynamisme & réactivité

- Sens du service et Esprit d'équipe