Stage Assistante de direction H/F à Grenoble

Atos is a global leader in digital transformation with approximately 100,000 employees in 72 countries and annual revenue of around € 12 billion. The European number one in Big Data, Cybersecurity, High Performance Computing and Digital Workplace, The Group provides Cloud services, Infrastructure & Data Management, Business & Platform solutions, as well as transactional services through Worldline, the European leader in the payment industry. With its cutting-edge technologies, digital expertise and industry knowledge, Atos supports the digital transformation of its clients across various business sectors: Defense, Financial Services, Health, Manufacturing, Media, Energy & Utilities, Public sector, Retail, Telecommunications and Transportation. The Group is the Worldwide Information Technology Partner for the Olympic & Paralympic Games and operates under the brands Atos, Atos Consulting, Atos Worldgrid, Bull, Canopy, Unify and Worldline. Atos SE (Societas Europaea) is listed on the CAC40 Paris stock index.

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Dans le cadre de notre développement en Rhône-Alpes, nous recherchons un(e) assistant(e ) de direction pour un stage d'étude pour une durée de 6 mois. Au cœur des activités de l’entreprise, votre rôle consiste à accompagner notre directrice d’agence dans ses tâches administratives. Vous êtes un acteur essentiel à la bonne mise en oeuvre de la gestion interne de notre entité grenobloise.

Vos missions :

-Gestion administrative :

• Tenue générale de l’accueil : standard, accueil des visiteurs
• Réception du courrier, télécopie
• Archivage, classement des dossiers clients et du personnel
• Organisation des déplacements des collaborateurs et gestion du parc automobile
• Tenue du registre du personnel

-Gestion commerciale :

• Préparation des propositions commerciales en réponse aux cahiers des charges
• Réception des commandes
• Suivi des commandes / Revue de commandes

-Gestion financière :

• Tenue de tableaux de bord
• Relation avec le service comptabilité du siège social

·Travail en relation continue avec le service ADV du siège social