Alternance - assistant de gestion administrative et immobilière- montrouge h/f

Description du poste

Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation immobilière. Pour accompagner nos clients dans leurs besoins immobiliers, rejoignez-nous et construisons ensemble le Crédit Agricole Immobilier. Votre réussite sera celle de notre structure toute entière. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir de septembre 2024 ? Vous souhaitez développer vos compétences en qualité/SAV et contribuer à des projets motivants au sein d'équipes expertes et dynamiques ?

Rejoignez le Crédit Agricole Immobilier ! Votre réussite sera celle de notre structure toute entière. Vous serez accompagné(e) par le Directeur National Technique & Qualité au sein de la Promotion Immobilière Résidentielle. 

Vous aurez pour missions :

1) Gestion administrative

• participer à l’organisation et à la gestion administrative des services de la Direction Technique,

• assurer la gestion des plannings,

• organiser les déplacements,

• programmer les réunions,

• rédiger des comptes rendus,

• élaborer et rédiger des procédures,

• classer des documents et assurer la gestion de l’archivage.

2) Gestion technique immobilière

Préparation du Dossier Consultation Entreprises (DCE) et organisation de la consultation :

• planifier la réunion de lancement DCE,

• imprimer / enregistrer une version électronique du DCE.
   

Pilotage de la consultation :

• publier la consultation sur le site internet du groupe, le cas échéant,

• relancer les entreprises n’ayant pas retiré / téléchargé le dossier de consultation,

• suivre la consultation (collecter et transmettre les questions au responsable d’opérations et au maître d’œuvre),

• réceptionner les réponses / point avec la Maitrise d'Œuvre (MOE) sur la réception des offres.
   

Travaux :

• s’assurer de la complétude des dossiers de sous-traitance,

• assister les responsables techniques dans la rédaction des comptes-rendus et leur classement pour la traçabilité dans le cadre du SAV.
   

 Etude des sols :

• saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires 

3) Service Après-Vente 

• préparer les livraisons des opérations,

• gérer le planning des visites préventives et SAV,

• mettre à jour le tableau de bord du portefeuille d’Opérations en Gestion,

• gérer les réclamations,

• traiter et assurer le suivi de la facturation,

• classer les dossiers Judiciaires.

Vous êtes motivé(e), curieux(se) et plein(e) d'énergie !

Vous avez de bonnes capacités organisationnelles.

Mais ce que nous recherchons avant tout : c’est un état d’esprit ! Une personne motivée qui partage nos valeurs de proximité, de transparence, de responsabilité et d’excellence relationnelle.

La maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint et Excel) est nécessaire.

Vous avez une première expérience dans le secteur du bâtiment.

La connaissance de la promotion immobilière est un plus.

Vous préparez un BTS ou un DUT (Assistant de direction, assistant de gestion PME, immobilier...) sur 2 ans.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Ecole d'ingénieurs

Lieu

Montrouge

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Industries / Production / Manufacture

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français