Alternance de gestion h/f à Saint-Herblain

Description du poste

TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.

Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant de Gestion H.F en alternance.

Notre client est une collectivité publique ayant pour objectif de dynamiser un territoire littoral et rural à fort potentiel. Doté d'une reconnaissance internationale, il dispose d'une dimension touristique importante !

Le poste d'Assistant de Gestion H.F en alternance est à pourvoir dès Septembre 2024 sur CARQUEFOU.

Mission

Vous intégrez le Pôle Communication Marketing Réseau.

Vous êtes rattaché.e à l’Assistante du Pôle Communication Marketing Réseau avec laquelle vous travaillerez en binôme et qui vous accompagnera avec pédagogie et bienveillance dans votre montée en compétence sur la durée de votre contrat.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Construction et mise à jour de planning d’animation clients,
• Gestion & mise en place d’animation au sein de l’équipe,
• Suivi budgétaire et facturation des dossiers de l’équipe,
• Assistance et relances téléphoniques,
• Analyse de données.

Vous pourrez également être amené.e à accompagner l’Assistante du Pôle sur la gestion des arrivées dans l’équipe (accueil, intégration, remise du matériel informatique…), préparation de supports de communication interne.

Profil

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 BTS de type Assistant Gestion de la PMI et vous souhaitez découvrir le monde de la grande distribution ainsi qu’une société avec de belles valeurs.

D’un naturel rigoureux et organisé, vous possédez de fortes qualités relationnelles et faites preuve d’un fort sens du service. Votre aisance à analyser et résoudre les problèmes sera nécessaire pour la réussite de votre mission. Enfin, indispensable, vous êtes de nature positive, enthousiaste et curieuse.

La maîtrise du pack office, et l’aisance dans l’utilisation des logiciels spécifiques est indispensable.

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? N’hésitez pas à candidater et venez nous rencontrer !

En récap :

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

• Préparation des réunions liées aux instances communautaires (préparation de dossiers, convocations, mise en forme des ordres du jour...)
• Participation à la dématérialisation des actes via une plateforme dédiée
• Réalisation de tâches de secrétariat en lien avec les élus communautaires
• Accueil téléphonique du Secrétariat Général
• Suivi, classement et archivage des dossiers
• Réservation et préparation matérielle des réunions
• Saisie de bons de commande

Cette offre est faite pour vous si :

• Vous possédez une première expérience professionnelle dans l'assistanat
• Vous disposez d'un certain intérêt pour les collectivités publiques et leur rôle
• Motivé(e) et mature, vous faites preuve d'organisation

Le processus de recrutement :

• Vous postulez à l’offre
• Nous revenons vers vous afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous envoyons votre candidature à notre client
• Et nous vous accompagnons tout le long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d’étude.

Type de poste: Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Saint-Herblain

Type de Contrat

Stage

Secteur

Vente au détail / Commerce / Distribution

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français