Hr project coordinator (chargé.e de formation) h/f à Montrouge

Description du poste

CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez acquérir une expérience en Formation dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance en tant que HR Project Coordinator au sein de la DRH.

Votre direction
La DRH définit et met en œuvre la politique ressources humaines de l’entreprise en accord avec les orientations stratégiques et les objectifs définis par la Direction générale.

Votre équipe
Le pôle Développement RH est composé de 12 collaborateurs en charge de la Communication RH, des Projets RH et de la Formation. Le pôle Développement RH mène ses missions pour les entités France et, selon les dispositifs et en coordination avec les RH à l’international, pour toutes les entités CACEIS.

Vos missions

En collaboration avec les membres de l'équipe, vos missions portent sur deux grands axes : 

Plan de développement des compétences :

• Recueillir les besoins des collaborateurs
• Mettre en œuvre des formations individuelles et collectives
• Gérer la relation avec les prestataires de formation, les équipes formation à l'international, les collaborateurs
• Planifier et organiser des formations (présentiel, distanciel)
• Assurer le suivi administratif : contrôle et saisie des factures, saisie des heures de formation dans le logiciel
• Analyser les questionnaires d'évaluation des apprenants
• Promouvoir les actions de formation par des actions de communication

Suivi des formations obligatoires :

• Inscrire les collaborateurs éligibles aux formations obligatoires au moment de leur arrivée et lors de la campagne annuelle
• Effectuer les reportings

Apport de l'alternance

Vous appréhendez le processus de définition et mise en œuvre du plan de développement des compétences ainsi que le volet réglementaire de la formation au sein d’une équipe pluri-disciplinaire.

Process de recrutement

1. Tests psychotechniques et anglais d’une durée d’une heure environ
2. Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur et/ou le manager de l’équipe
3. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

• Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 6 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants
• Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
• Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d’équipe à taille humaine
• Bénéficiez d’opportunités de poste en France ou à l’international : plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à l’issue de leur stage/alternance
• #WorkAtCACEIS : événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au cœur du Campus Crédit Agricole, télétravail possible, restaurants d'entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport

• Vous êtes orienté résultat et savez prioriser vos tâches
• Vous appréciez de travailler en équipe dans un esprit de coopération
• Vous faites preuve d’un bon sens d’analyse et de synthèse
• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans les missions qui vous sont confiées

Vous maitrisez les outils informatiques suivants :

• Excel : niveau intermédiaire/avancé (filtres, formules classiques dont recherche V, réaliser et exploiter un TCD).
• PowerPoint : niveau débutant (savoir réaliser des slides)

Aisance avec les outils d’une manière générale (utilisation de logiciels RH, bases de données, plateformes et applications variées)

Vous préparez actuellement un Master avec une spécialisation RH/Formation.

Rythme d'alternance souhaité : 3 ou 4 jours en entreprise et 2 ou 1 jour à l’école.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Ecole d'ingénieurs

Lieu

Montrouge

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Industries / Production / Manufacture

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français