Chargé(e) de paie et administration du personnel h/f à Montrouge

Description du poste

CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez acquérir une expérience en Administration du Personnel dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance en tant que Chargé de Paie et Administration du Personnel au sein de la DRH.

Votre direction

La DRH définit et met en œuvre la politique ressources humaines de l'entreprise en accord avec les orientations stratégiques et les objectifs définis par la Direction Générale.

Vos missions

En étroite collaboration avec votre équipe, vos missions s'organisent en 3 grands axes : 

Gestion administrative

• Etablir les contrats de travail et l’ensemble des documents administratifs liés à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise
• Effectuer les formalités administratives préalables à l’embauche dans le respect de la législation
• Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif du collaborateur tout au long de sa carrière
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Assurer le respect de la législation en matière de déclarations et formalités consécutives au départ des collaborateurs

 Etablissement et fiabilité des paies

• Participer à l’alimentation et la mise à jour des données relatives à la paie dans le système informatique et effectuer les contrôles de premier niveau de paies
• Participer à l’établissement des soldes de tout compte

Gestion du temps de travail

• Prendre en charge l’ensemble des éléments de suivi et de gestion concernant la gestion du temps des collaborateurs
• Assurer la relation avec les centres de sécurité sociale et de prévoyance dans la gestion des maladies de tout type
• Etablir DSN évènementielles

Process de recrutement

1. Tests psychotechniques et anglais d’une durée d’une heure environ
2. Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur d’alternance et/ou le manager de l’équipe
3. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche (date d'alternance, rémunération)

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

• Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 6 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants (stagiaires et alternants)
• Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
• Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d’équipe à taille humaine
• Bénéficiez d’opportunités de poste en France ou à l’international : plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à l’issue de leur stage/alternance 
• #WorkAtCACEIS : événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au cœur du Campus Crédit Agricole, télétravail possible, restaurants d’entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport…

• Vous faites preuve d’un bon sens d’analyse et de synthèse
• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans les missions qui vous sont confiées
• Vous appréciez de travailler en équipe dans un esprit de coopération
• Vous faites preuve de réactivité et appréciez d'apporter vos idées et de contribuer aux projets

Vous maitrisez les outils informatiques suivants :

• Excel (TCD, RECHERCHE V) : bonne maîtrise
• Word (Fusion, Publipostage) : bonne maîtrise

Vous préparez actuellement une Licence ou un Master avec une spécialisation en Comptabilité / Ressources Humaines / Gestion & Administration

Rythme d’alternance souhaité : 1 à 2 jours par semaine à l’école

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Ecole d'ingénieurs

Lieu

Montrouge

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Industries / Production / Manufacture

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français