Chargé de facturation h/f à Montrouge

Description du poste

CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez acquérir une expérience en Finance dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance en tant que Chargé(e) de Facturation au sein de la Direction Business Implementation & Commercial Support.

Votre direction

Business Implementation & Commercial Support (BICS) rassemble les unités responsables de la coordination et du support clients, de la facturation et des projets clients. La direction BICS est organisé autour de 3 services :

• Business Coordination (coordination des comités sous-tendant l’activité, garant des standard SLA, suivi des normes qualité)
• Invoicing (Facturation et gestion des créances clients)
• Business Implementation (coordination dans la mise en place des projets clients et dans l’arrivée des nouveaux clients)

Votre équipe

Le service Invoicing est en charge d'établir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre CACEIS et le client, en relation avec les Business Development Managers (BDM). En fonction du périmètre d'activité du Chargé de Facturation, il peut également assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant.

Vos missions

Dans le cadre de votre alternance, et après vous être formé sur les outils de facturation de CACEIS, vos missions seront principalement tournées vers l’analyse et l’optimisation (voire automatisation) des process, à savoir :

• La Gestion des factures clients / le reporting  : vous êtes force de proposition afin d’automatiser certaines tâches effectuées manuellement par la mise en place d’outils de proximité (base Access ou autre) et vous rationalisez les requêtes de contrôle existantes
• Sur l’activité en général : vous rédigez les procédures et manuels opératoires

Apport de l'alternance

Vous appréhendez les produits et êtes autonome sur vos missions. 

Process de recrutement

1. Tests psychotechniques et anglais d’une durée d’une heure environ
2. Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur d’alternance et/ou le manager de l’équipe
3. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche (date d'alternance, rémunération)

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

• Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 6 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants (stagiaires et alternants)
• Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
• Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d’équipe à taille humaine
• Bénéficiez d’opportunités de poste en France ou à l’international : plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à l’issue de leur stage/alternance 
• #WorkAtCACEIS : événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au cœur du Campus Crédit Agricole, télétravail possible, restaurants d’entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport…

• Vous êtes à l’aise dans votre communication à l’écrit et à l’oral
• Vous faites preuve d’un bon sens d’analyse et de synthèse
• Vous êtes force de proposition
• Vous êtes organisé et savez prioriser vos tâches
• La gestion de projet serait un atout

Vous maitrisez les outils informatiques suivants :

• Excel (Macro et TCD) : maîtrise avancée
• VBA : bonne maîtrise

Vous préparez actuellement une Licence ou un Master avec une spécialisation Comptabilité / Banque/Finances et Assurances

Rythme d'alternance souhaitée : 2 semaines entreprise / 1 semaine école

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Ecole d'ingénieurs

Lieu

Montrouge

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Industries / Production / Manufacture

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français