Assistant de gestion BtoB Asie H/F à PARIS

FINALITES :
Contribuer au bon suivi des frais du pôle et être le lien avec le pôle gestion de la Direction
Donner du sens aux actions du pôle par le pilotage et l'animation de KPI pertinents
Assister la directrice du pôle dans son organisation

MISSIONS :

Réaliser le suivi budgétaire du pôle:

⮚ Suivre le réalisé des FP, FG, Voyages; Déplacements en lien régulier avec l'ensemble des interlocuteurs de la direction
⮚ Réaliser le suivi administratif et comptable : création des comptes fournisseurs, suivi des factures, provisions…

Suivre, analyser et animer l'ensemble des indicateurs de la direction :
⮚ Réaliser les reportings et analyses CA hebdomadaires, mensuels et autres (business
review , bilans CA ponctuels etc…)
⮚ Effectuer les extractions des données dans le systèmes informatiques internes (indicateurs VAD et prospection groupes)
⮚ Consolider et analyser l'ensemble des KPI de la direction

Participer à l'organisation globale du pôle:
⮚ Formaliser et suivre les plannings des présences et des congés du pôle
⮚ Traiter les notes de frais
⮚ Gérer le matériel informatique et les fournitures de bureau
⮚ Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du pôle, planifier et
suivre le parcours d'intégration
⮚ Être facilitatrice du pôle: orienter et répondre aux questions diverses, organiser certains événements du pôle (petits déj équipe etc…)

Titulaire d'un bac +3 commercial ou gestion, vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre rigueur et votre organisation.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, SAP...)
Vous parlez anglais couramment et un bon niveau de chinois serait un plus.