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Assistant de gestion BtoB Asie H/F à PARIS

Rejoindre les 16 000 collaborateurs du groupe Galeries Lafayette, c’est entrer dans un groupe marchand visionnaire, familial, héritier de 120 ans de savoir-faire dans le commerce de centre-ville et spécialiste incontesté de la mode.

Description du poste

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !
Votre Rôle
FINALITES :
Contribuer au bon suivi des frais du pôle et être le lien avec le pôle gestion de la Direction
Donner du sens aux actions du pôle par le pilotage et l'animation de KPI pertinents
Assister la directrice du pôle dans son organisation

MISSIONS :

Réaliser le suivi budgétaire du pôle:

⮚ Suivre le réalisé des FP, FG, Voyages; Déplacements en lien régulier avec l'ensemble des interlocuteurs de la direction
⮚ Réaliser le suivi administratif et comptable : création des comptes fournisseurs, suivi des factures, provisions…

Suivre, analyser et animer l'ensemble des indicateurs de la direction :
⮚ Réaliser les reportings et analyses CA hebdomadaires, mensuels et autres (business
review , bilans CA ponctuels etc…)
⮚ Effectuer les extractions des données dans le systèmes informatiques internes (indicateurs VAD et prospection groupes)
⮚ Consolider et analyser l'ensemble des KPI de la direction

Participer à l'organisation globale du pôle:
⮚ Formaliser et suivre les plannings des présences et des congés du pôle
⮚ Traiter les notes de frais
⮚ Gérer le matériel informatique et les fournitures de bureau
⮚ Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du pôle, planifier et
suivre le parcours d'intégration
⮚ Être facilitatrice du pôle: orienter et répondre aux questions diverses, organiser certains événements du pôle (petits déj équipe etc…)
Votre Profil
Titulaire d'un bac +3 commercial ou gestion, vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre rigueur et votre organisation.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, SAP...)
Vous parlez anglais couramment et un bon niveau de chinois serait un plus.
Votre candidature
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Note : la taille des fichiers joints est limitée à 1000 Ko.
Seuls les fichiers de types doc, rtf, pdf, tif, tiff, docx sont autorisés.
Veuillez joindre votre CV
Note : la taille des fichiers joints est limitée à 1000 Ko.
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Date de publication

06-12-2023

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Lieu
PARIS
Type de Contrat
CDI - Temps plein
Secteur
Vente au détail / Commerce / Distribution
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Paris | Offres d' emploi distribution | CDI - Temps plein

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