Chargé administratif et de gestion H/F à PARIS

FINALITES :

Etre garant de la construction et de l'analyse des indicateurs nécessaires au pilotage de
l'activité de la Direction

MISSIONS :

1. Piloter la construction des Probables et des Budgets Frais de personnel et frais généraux :
- Etre garant de l'élaboration des probables et des budgets FP et FG
- Tenir le planning de saisie, contrôler les données saisies et faire les calculs de cohérence
- Alerter sur les dysfonctionnements
- Réaliser une analyse mensuelle de la Direction de rattachement

2. S'assurer de la fiabilité de la Rémunération Variable de la Direction :
- Fiabiliser les résultats de tous les indicateurs qui font partie du système de rémunération variable des équipes
- Fiabiliser le calcul des montants de rémunération variable

3. Suivre les indicateurs de la Direction et la facturation des partenaires et prestataires :
- Alimenter les outils de suivi des données d'activités de la Direction
- Créer des états de suivi propre à la Direction
- Assister les Responsables de services dans la préparation de reporting, de suivi propre à leur activité
- Suivre et contrôler les factures
- Détecter et remonter les alertes auprès des Responsables de services et du Directeur de
service

4. Avoir un rôle facilitateur et être l'interlocuteur privilégié du Département des Ressources Humaines :
- Centraliser la formation des collaborateurs en lien avec les Responsables de services et en assurer son suivi
- Réaliser un suivi des FP : effectif, mouvements contractuels, affectations
- Gérer les anomalies sur l'outil SIRH si nécessaire
- Centraliser et suivre l'ensemble des demandes de recrutement en lien avec les responsables de service

Titulaire d'un bac+2 minimum, vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Votre sens de l'écoute, votre bon relationnel et votre confidentialité feront de vous le candidat idéal pour ce poste.

Cette opportunité est à pourvoir en CDI 35h.