Chargé administratif et de gestion H/F à PARIS

Rejoindre les 16 000 collaborateurs du groupe Galeries Lafayette, c’est entrer dans un groupe marchand visionnaire, familial, héritier de 120 ans de savoir-faire dans le commerce de centre-ville et spécialiste incontesté de la mode.

Description du poste

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !
Votre Rôle
FINALITES :

Etre garant de la construction et de l'analyse des indicateurs nécessaires au pilotage de
l'activité de la Direction

MISSIONS :

1. Piloter la construction des Probables et des Budgets Frais de personnel et frais généraux :
- Etre garant de l'élaboration des probables et des budgets FP et FG
- Tenir le planning de saisie, contrôler les données saisies et faire les calculs de cohérence
- Alerter sur les dysfonctionnements
- Réaliser une analyse mensuelle de la Direction de rattachement

2. S'assurer de la fiabilité de la Rémunération Variable de la Direction :
- Fiabiliser les résultats de tous les indicateurs qui font partie du système de rémunération variable des équipes
- Fiabiliser le calcul des montants de rémunération variable

3. Suivre les indicateurs de la Direction et la facturation des partenaires et prestataires :
- Alimenter les outils de suivi des données d'activités de la Direction
- Créer des états de suivi propre à la Direction
- Assister les Responsables de services dans la préparation de reporting, de suivi propre à leur activité
- Suivre et contrôler les factures
- Détecter et remonter les alertes auprès des Responsables de services et du Directeur de
service

4. Avoir un rôle facilitateur et être l'interlocuteur privilégié du Département des Ressources Humaines :
- Centraliser la formation des collaborateurs en lien avec les Responsables de services et en assurer son suivi
- Réaliser un suivi des FP : effectif, mouvements contractuels, affectations
- Gérer les anomalies sur l'outil SIRH si nécessaire
- Centraliser et suivre l'ensemble des demandes de recrutement en lien avec les responsables de service
Votre Profil
Titulaire d'un bac+2 minimum, vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Votre sens de l'écoute, votre bon relationnel et votre confidentialité feront de vous le candidat idéal pour ce poste.

Cette opportunité est à pourvoir en CDI 35h.
Votre candidature
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Date de publication

01-09-2023

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Lieu
PARIS
Type de Contrat
CDI - Temps plein
Secteur
Vente au détail / Commerce / Distribution
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

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