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AGENT ADMINISTRATIF (F/H) à Dijon

Randstad Dijon recrute en CDD à Dijon : AGENT ADMINISTRATIF (F/H).

Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme spécialisé dans le secteur des activités de sécurité sociale, un Agent Administratif (F/H) pour un contrat à durée déterminé de plusieurs mois.
Au sein du centre d'examens de santé et des services généraux vous aurez pour mission:

-Expertise d'une armoire complète située au Centre d'Examens de Santé comprenant des contrats, des marchés…
-Numérisation dans le logiciel « G Contrat » de ces documents + mise à jour
-S'inscrire dans la démarche et procédure de la Caisse d'Assurance Maladie et évaluation des contrats
-Rédaction de Mode opératoire pour le Centre d'Examens de Santé
-Définir l'organisation de suivi des fournitures au Centre d'Examens de Santé

-Analyse des dossiers papiers dans l'armoire située aux Services Généraux et des dossiers présents dans le logiciel « G Contrat »
-Diagnostic de l'utilisation de G Contrat et proposition d'optimisation
-Rédaction d'un mode opératoire pour les Services Généraux et d'une fiche technique pour le Centre d'Examens de Santé
-Mise à jour des dossiers CES et informatique, papier et numérisation
-Mise à jour de la base de données côté Services Généraux suite aux préconisations et axes d'amélioration
-Participation à l'inventaire 2023 CPAM - CES

Poste basé à Dijon à pourvoir le 12/06/2023. Le poste est à pourvoir pour une durée de 2 mois renouvelable, il faut donc être disponible pour plusieurs mois.

Poste à temps plein 39 h par semaine, horaires : 7h30 à 12h30 et 13h00 à 16h00 et 15h00 le vendredi.

Rémunération mensuelle brute de 1781,62 euros + Tickets Restaurants + Accès aux prestations socio-culturelles du CSE + Prise en charge à hauteur de 50% des titres de transport en commun.

Mutuelle d'entreprise facultative.

Les congés payés sont payés à la fin du contrat.

Pas de télétravail.
Idéalement vous avez déjà occupé un premier emploi dans l'archivage et la numérisation dans un organisme publique.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de diplomatie et de bienveillance
Vous maîtrisez les outils informatiques/bureautique et principalement le pack office.
Vous êtes rigoureux et vous faites preuve d'un très bon sens de l'organisation
Vous faites preuves de polyvalence et vous êtes capable de passer rapidement d'une tâche à une autre.
Vous savez travailler en équipe et communiquer efficacement
Vous faites preuve de souplesse, flexibilité et vous possédez de fortes capacités d'adaptation et d'apprentissage
Vous êtes autonome et vous avez le sens des priorités
Vous êtes à l'écoute et vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs
Vous faites preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit, vous êtes force de propositions sur les circuits et sur la gestion de l'activité.

Date de publication

29-02-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Université
Lieu
Dijon
Type de Contrat
CDD - Temps plein
Secteur
Autres
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Français

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