Coordinateur Espace Back Office Logistique H/F à PARIS

Nous recherchons, au sein de la Direction Flux et Marchandise, un(e) Coordinateur Espace Back Office Logistique (statut Cadre) dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois.

Les missions principales seront :
Coordonner et suivre la mise en oeuvre des projets en interne Direction Flux et en transverse avec la Direction Technique, la Direction des Ventes, des Prestataires Extérieurs
Pour les Projets en cours, prendre la responsabilité du suivi et de la bonne réalisation du projet en phase travaux
Suivre la réalisation des travaux et mouvements de marchandises dans le cadre du planning et des attendus validés
Porter les actions nécessaires en transverse pour accompagner la réalisation du projet: point d'avancement en interne et transverse, préparer les réunions et rédiger les CR
Formaliser par des reportings le suivi de la réalisation du Projet
Faire les alertes si les actions ne sont pas réalisées dans les temps et proposer des actions Quick Win pour limiter les impacts
Pour les Projets à mener
Participer au cadrage, vision transverse et bénéfice pour la BU Hsm.
Participer à la réalisation du planning de réalisation
Suivre la réalisation des travaux et mouvements de marchandises dans le cadre du planning et des attendus validés
Porter les actions nécessaires en transverse pour accompagner la réalisation du projet: point d'avancement en interne et transverse, préparer les réunions et rédiger les CR
Formaliser par des reportings le suivi de la réalisation du Projet
Faire les alertes si les actions ne sont pas réalisées dans les temps et proposer des actions Quick win pour limiter les impacts
Porter la préparation des Visites de la Préfecture et des Assureurs
Accompagner en transverse les Gestionnaires d'Approvisionnement (management transverse, le management des GA reste sous la responsabilité du Responsable du Pôle Animation Réserves & Cadencement
Participer aux visites de préparation programmées par le Service Incendie
Suivre l'avancée des demandes issue des visites
Faire les alertes si les actions ne sont pas réalisées dans les temps et proposer des actions Quick win pour limiter les impacts
Réaliser des reportings de suivi
Suivi du taux d'occupation des espaces BO Logistiques
Contrôler le taux d'occupation des espaces BO
Informer et alerter si nécessaire le Responsable du Pôle Animation Réserves & Cadencement et à l'adjoint de la Direction Flux et Marchandise de débords récurrents, du non respect des procédures, ..
Suivre et accompagner la clôture des plans d'actions validés en tripartite

Connaissance de l'univers grand magasin, doté d'une capacité à formaliser, relancer et alerter.
Appétence pour la Logistique