Alternance assistante administrative (H/F) à Paris

Description du poste

TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.

Dans le cadre d'une formation en Titre professionnel Assistante Ressources Humaines (Bac+2) ou d'un Bachelor Chargé de recrutement (Bac+3) ou Master en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administrative en alternance.

Notre client est un organisme de formation spécialisé dans la transformation du secteur de la coiffure.

Le poste d'Assistante administrative en alternance est à pourvoir dès maintenant.

Dans ce cadre et sous la responsabilité de la Responsable réglementaire et de la Chargée de
Partenariats, tu seras amené à assurer plusieurs missions :

Mission 1 : Administrative
✓ Assurer et suivre la bonne complétude des dossiers des étudiants (certificats de
scolarité, CV, cartes étudiants,..) et effectuer les relances si besoin
✓ Enregistrer les nouveaux entrants sur les logiciels de suivi internes.
✓ Gérer le premier niveau d’information auprès des étudiants et entreprises dans le
cadre de l’élaboration de leurs contrats et compléter le tableau suivi.
✓ Traiter et mettre à jour les différents documents contractuels (contrats/ conventions)
puis les enregistrer sur les outils de reporting et logiciels internes.
✓ Déposer et suivre les dossiers déposés auprès des OPCO dans le cadre de leur
enregistrement
Mission 2 : Accueil et commercial
✓ Assurer l'accueil physique des étudiants en cas d'indisponibilité de la Chargée de
partenariat
✓ Gérer les appels entrants des étudiants et des entreprises en cas d'indisponibilité de
la Chargée de partenariat, et les orienter selon leur demande.
✓ Être en capacité de renseigner sur les spécificités du Bachelor Coiffure &
Entrepreneuriat entreprises et étudiants.
✓ Lister les besoins des entreprises en vous appuyant sur un questionnaire préétabli et
répondre aux premières demandes, identification des compétences et envoi CV, ...
✓ Assurer la logistique des réunions d’accompagnement des étudiants (mailing,
renseignements téléphoniques, feuilles de présence...) et des Maitres d’apprentissage
partenaires

Tes atouts pour réussir sur ce poste seront les suivants : 

- Tu as une capacité d'adaptation, l'envie d'apprendre et tu es proactif.

- Tu as une expérience professionnelle similaire ;

- Tes capacités relationnelles ne sont plus à prouver, tout comme ta sensibilité pour le domaine des ressources humaines.

Le processus de recrutement : 

• Tu postules l'offre ;
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection ; 
• Nous envoyons ta candidature à notre client ;
• Tout en t'accompagnant tout le long du processus de recrutement !

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Le coût de la formation est pris en charge à 100% dans le cadre d'un contrat en alternance. 

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Université

Lieu

Paris

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français