Hays France recherche un/une Assistant facturation h/f à Paris.
Notre client est un cabinet d'avocat international. Il recherche un Assistant facturation en CDI.
Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous travaillez en relation directe avec les associés et avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers. Votre rôle est de veiller à l'application des conventions honoraires des clients du cabinet en veillant au respect des différents circuits d'approbation. Vous générez sur demande les proforma et préparez des factures finales ainsi que les rapports statistiques pour les avocats et clients.
Par ailleurs, vous établissez un suivi des montants restants à facturer et les factures impayées.
Vous participez au reporting lié à la facturation (suivi de budget, statistiques…). Vous devez enregistrer, classer et archiver l'ensemble des documents liés à la facturation et vous mettez à jour les dossiers clients/affaires dans les différents systèmes informatiques.
Vous êtes capable de travailler de façon autonome, de prendre des initiatives, de fixer des priorités. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d'établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec les avocats, l'équipe des services financiers et l'ensemble du personnel.
Vous êtes capable de communiquer à l'écrit et à l'oral, aussi bien en français qu'en anglais.
Vous maîtrisez Excel (tcd).
04-09-2022
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