Stage Assistant(e) Commercial(e) à Paris

Description du poste

Qui sommes nous ?

Nous sommes concepteur et distributeur européen de solutions de traitement de l’eau et d’équipements de bien-être innovants et respectueux de l’environnement. Grâce à un procédé breveté, le traitement de l’eau ne nécessite plus aucun produit chimique. Ultra-Bio-Ozone intervient dans le secteur de l'hôtellerie, dans le monde du bien-être et aussi auprès des particuliers.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) ayant déjà une première expérience significative en ADV et/ou SDR. Directement rattaché(e) au Responsable Commercial et au Directeur Général, tu accompagneras l’équipe dans son développement commercial et dans la gestion des approvisionnements avec notre usine. Tu seras l’interface privilégiée entre les clients, les services internes (commercial, production, office management, technique) et les prestataires externes de l’entreprise. Tu as envie de jouer un rôle clé à 360° dans un contexte entrepreneurial ? Ce poste est fait pour toi !

Tes missions :

Commerce/ADV

· Tu qualifies les leads entrants et les suis dans notre CRM Pipedrive afin que le sales manager puisse avoir toutes les chances de signer le prospect qualifié.

· Tu développes les leviers d’acquisition client : tu es force de proposition pour diversifier nos sources d’opportunités en Outbound (LinkedIn Sales Navigator, E-mailing, Bouche-à-oreille, parrainage...)

· Tu effectues le suivi administratif client sur la totalité du cycle de vente : établissement de devis, facturation, suivi des paiements, relances.

Objectifs : obtenir un taux maximal de qualification pour l’équipe commerciale sur les leads entrants et identifier les nouvelles opportunités de marché. Etablir des reportings commerciaux permettant de mesurer le niveau de qualification des prospects. Réaliser de façon optimale la gestion des contrats de vente de la signature des devis jusqu’à la livraison des produits. Cette partie commerciale représentera 70% de ton temps.

Approvisionnement et logistique

· Tu interviens dès la phase amont en gérant la passation de commandes auprès de notre usine et en assurant le suivi des expéditions vers notre stock en France. Cette phase est pilotée en fonction des délais de livraison validés avec les clients.

· Tu pilotes les expéditions clients en coordination avec notre prestataire logistique.

· Tu es en charge de la gestion des stocks de nos produits et des pièces détachées.

Objectifs : Assurer une gestion rigoureuse du suivi logistique de nos commandes et des approvisionnements. Cette partie logistique représentera 20% de ton temps.

Support SAV

· Tu interviens en support de notre technicien dans la gestion des demandes de dépannage, d’envoi de pièces détachées et de toute autre requête liée à notre SAV.

Objectifs : S’assurer que chaque demande SAV soit traitée et que tous les éléments liées à celle-soient réalisés : devis, factures, gestion des pièces détachées. Cette partie support SAV représentera 10% de ton temps.

Ces missions ne sont pas exhaustives et amenées à évoluer en fonction du développement de l’entreprise et de ton potentiel !

Profil recherché

· Tu es étudiant en Master 1 ou 2 avec une spécialisation en ADV et/ou Sales

· Ta priorité est le client et tu mets tous les moyens en place pour le satisfaire

· Tu fais preuve d’une organisation à toute épreuve

· Tu es en mesure de gérer plusieurs projets simultanément

· Tu as une excellente communication écrite et orale

· Tu es force de proposition pour améliorer les process

· Tu as un état d’esprit d’entrepreneur et de défricheur

· Le + de ta candidature : tu es familier avec le social selling (LinkedIn Sales Navigator), PipeDrive et Evoliz (ou autre logiciel de comptabilité/facturation)

Pourquoi nous rejoindre

Pour nous, l’entreprise correspond à un lieu d’épanouissement. Toutes les décisions sont partagées avec l’équipe et les projets confiés en fonction des intérêts de chacun.

Notre philosophie :

· L’autonomie et la confiance.

· L’épanouissement et le bonheur dans son travail car il est passionnant.

· Une organisation collaborative où chacun, quel que soit son poste, peut porter ses idées.

· L’aventure, la création et l’ouverture d’esprit.

· L’étonnement permanent des clients par la qualité du service, des produits, des petites attentions.

· La motivation, le travail et la volonté d’aller toujours plus loin ensemble.

· Les fruits du travail et la réussite qui profitent à chacun.

Contrat : Stage de 6 mois avec convention

Niveau d'études : Bac+3, +4, +5

Rémunération : en fonction du niveau d’études

Date : dès que possible

Lieu : Paris

Matériel : Ordinateur

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Université

Lieu

Paris

Heures de travail par semaine

4 - 40

Type de Contrat

Job étudiant

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Anglais