Stage : STAGE - Organisation et expertise des documents engageants des projets de l'agence H/F à Paris

Stage : STAGE - Organisation et expertise des documents engageants des projets de l'agence H/F

Description du poste

Dans le cadre de la mise en place de la GED pour les projets T12 et T13 phase 1, sous le triple pilotage du pilote d’opération, du chef de projet et du responsable GED et archives, il faut, en concertation avec les équipes du projet et en appliquant l’instruction sur la gestion des documents des projets de SNCF :Identifier les documents engageantsIdentifier les documents (dossiers) qui n’ont pas vocation à intégrer la nouvelle GEDOrganiser les documents à transférer selon les choix du chef de projet et le Responsable espace documentaire du projetRemplir sous contrôle du Responsable espace documentaire du projet les documents en Excel nécessaires au transfertParticiper aux réunions projet consacrées au passage à la nouvelle GED

Dans le cadre de la mise en place de la GED pour les projets T12 et T13 phase 1, sous le triple pilotage du pilote d’opération, du chef de projet et du responsable GED et archives, il faut, en concertation avec les équipes du projet et en appliquant l’instruction sur la gestion des documents des projets de SNCF :

  • Identifier les documents engageants
  • Identifier les documents (dossiers) qui n’ont pas vocation à intégrer la nouvelle GED
  • Organiser les documents à transférer selon les choix du chef de projet et le Responsable espace documentaire du projet
  • Remplir sous contrôle du Responsable espace documentaire du projet les documents en Excel nécessaires au transfert
  • Participer aux réunions projet consacrées au passage à la nouvelle GED

Date de publication

11-04-2021

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Formation requise
Université
Lieu
Paris
Heures de travail par semaine
4 - 40
Type de Contrat
Alternance/Apprentissage
Secteur
Autres
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Français

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