Stage : STAGE - Organisation et expertise des documents engageants des projets de l'agence H/F à Paris

Description du poste

Dans le cadre de la mise en place de la GED pour les projets T12 et T13 phase 1, sous le triple pilotage du pilote d’opération, du chef de projet et du responsable GED et archives, il faut, en concertation avec les équipes du projet et en appliquant l’instruction sur la gestion des documents des projets de SNCF :Identifier les documents engageantsIdentifier les documents (dossiers) qui n’ont pas vocation à intégrer la nouvelle GEDOrganiser les documents à transférer selon les choix du chef de projet et le Responsable espace documentaire du projetRemplir sous contrôle du Responsable espace documentaire du projet les documents en Excel nécessaires au transfertParticiper aux réunions projet consacrées au passage à la nouvelle GED

Dans le cadre de la mise en place de la GED pour les projets T12 et T13 phase 1, sous le triple pilotage du pilote d’opération, du chef de projet et du responsable GED et archives, il faut, en concertation avec les équipes du projet et en appliquant l’instruction sur la gestion des documents des projets de SNCF :

• Identifier les documents engageants

• Identifier les documents (dossiers) qui n’ont pas vocation à intégrer la nouvelle GED

• Organiser les documents à transférer selon les choix du chef de projet et le Responsable espace documentaire du projet

• Remplir sous contrôle du Responsable espace documentaire du projet les documents en Excel nécessaires au transfert

• Participer aux réunions projet consacrées au passage à la nouvelle GED

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Université

Lieu

Paris

Heures de travail par semaine

4 - 40

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français