Assistant/e de la Direction Générale de Fret SNCF en alternance (DNF-A2066) à sens

Vous seconderez l'Assistante du Directeur Général du Pôle TFMM (Transports Ferroviaires Multimodal de Marchandises)/Président de FRET SNCF et des membres du Comité Exécutif. De ce fait, vous serez en lien direct avec l'ensemble des autres entités de Fret SNCF et des assistantes des principales Directions de l'Entreprise.

Vous contribuerez à veiller au bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale, à assurer la fluidité de l'information, à optimiser la gestion du temps et l'efficacité du Directeur Général et ses plus proches collaborateurs.

Vos principales tâches, en termes d'assistanat et d'organisation logistique, seront les suivantes :

• Organisation de l'agenda du Directeur Général (réunions, rendez-vous,...)
• Gestion des déplacements (réservations train et avion, hôtels).
• Organisation des réunions (réservations de salles, commande et installation des buffets ou plateaux-repas, manipulation de matériel, ...) et des manifestions internes (vœux, séminaires); préparation des dossiers 
• Saisie et suivi dans l'outil Concur des frais engagés par les membres du Comex
• Point d'entrée des intervenants extérieurs (recherche d'informations, appui logistique, agenda, ..)
• Accueil des  visiteurs
• Commande des fournitures de bureau
• Organisation des réunions (réservations de salles, commande et installation des buffets ou plateaux-repas, manipulation de matériel, ...) et des manifestions internes (vœux, séminaires); préparation des dossiers.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 type BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA. De préférence en contrat d'apprentissage.

Vous possédez déjà une première expérience affirmée du monde de l'entreprise; vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SharePoint).

Vos qualités ? fiabilité, proactivité, anticipation,  esprit d'initiative, flexibilité, diplomatie, discrétion et confidentialité.

Vous avez également le sens du service client et communiquez aisément en anglais, sans pour autant être bilingue.

Cette offre accessible aux étudiants en situation de handicap.

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, en précisant diplôme, école, rythme d'alternance et type de contrat envisagés.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.