Assistant Administratif (H/F) à Paris

Ce que vous allez faire

A propos

Depuis 2008, Rochefort & Associés conseille ses clients sur leurs opérations de fusions, acquisitions, cessions, levées de fonds et développements stratégiques. Nous offrons à nos clients français et internationaux des conseils « sur-mesure » dans une optique de création de valeur sur le long terme et les accompagnons tout au long de leur process de l’identification à la réalisation de la transaction.

Basée à Paris et à Pékin, Rochefort & Associé est une structure jeune et en forte croissance. Composée d’une équipe mixte de juniors et seniors aux profils multiculturels, nous favorisons la créativité en adoptant un mode de travail collaboratif.  Intégrer notre équipe d’une quinzaine de collaborateurs, vous permettra de gagner une expérience unique dans un milieu tout aussi exigent que gratifiant.

Vos missions

Rattaché.e à la direction, vous aurez pour mission d’accompagner votre responsable dans ses tâches quotidiennes sur l’ensemble de ses activités. Polyvalent.e, autonome et rigoureux.se, vous serez en charge de missions variées allant de l’accueil à la préparation du bilan annuel.

Véritable soutien à l’office manager, vous l’assisterez principalement sur les tâches administratives, la comptabilité, la facturation et la gestion des locaux.

• Administration: gestion de meetings, gestion des stocks et commandes, gestion administrative de nos filiales, suivi et mise à jour des process
• Comptabilité: préparation de la TVA et du bilan annuel 
• Facturation: préparation, émission et suivi de factures 
• Gestion des locaux: s’assurer du bon fonctionnement des équipements et du matériel informatique, s’assurer de la bonne tenue des locaux en collaboration étroite avec nos prestataires

La liste ci-dessus est non exhaustive, d’autres missions vous seront confiées au fil de notre collaboration. Votre implication au sein de notre équipe sera très appréciée et vous permettra de gagner en responsabilité.

Ce qu'on vous propose

• Remboursement du passe Navigo à hauteur de 50%,
• Tickets restaurants
• D’autres avantages vous seront communiqués lors de l’entretien

Postuler

Êtes-vous le/la assistant(e) administratif(ve) idéal(e) ? Cliquez sur le bouton 'Postuler Maintenant' et nous vous contacterons rapidement!

Informations supplémentaires

Votre profil

Nous recherchons une personne motivée, discrète, ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité. Outre ces compétences essentielles au poste, nous attendons de notre assistant.e administrative, les compétences suivantes 

Les profils juniors sont les bienvenus, sous réserve d’avoir une bonne connaissance des outils informatiques et de la suite office.

• Date de début : asap
• Localisation : Paris
• Type de contrat : apprentissage

Statut

Inactif

Formation requise

Ecoles supérieures, Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Heures de travail par semaine

35

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Échelle de salaire

Entre 660,00€ et 700,00€ par heure

Responsable de

Comptabilité - Facturation - Gestion des locaux - Administration

Secteur

Finance / Comptabilité, Management

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Oui

Langues

Anglais, Français