Alternance - Assistant(e) de service (H/F) à Brive-la-Gaillarde

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Les équipes du site de Brive la Gaillarde fournissent des systèmes et des équipementssécurisés civils et militaires, ces derniers étant des références en matière d’équipements aéronautiques de radionavigation et de radiocommunication. Le site de Brive héberge une activité industrielle allant de la phase de conception jusqu’au support client, mais aussi des laboratoires de R&D, avec notamment et un centre de compétences transverse pour les modules « Alimentations ».

Les équipes Assistanat recherchent un/une Apprenti(e) Assistant(e) de services (H/F)
Basé(e) à Brive-la-Gaillarde.

QUI ETES-VOUS ?

• Vous débutez un cursus BAC+2,
• Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Excel, Word),
• Vous êtes organisé(e), autonome et avez une aisance relationnelle et le sens du service,
• Vos qualités sont votre disponibilité, votre discrétion, votre rigueur et votre polyvalence,
• Vous prenez facilement des initiatives et êtes force de propositions.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

En soutien de l'assistante de service, vous devrez assurer l’assistanat des équipes (environ 30 personnes) .

• Vous accompagnez les collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements (ordre de mission, hébergement, location, note de frais…)
• Vous assurez l'organisation logistique de différents événements (roadshow, visites clients, ...)
• Vous organisez des réunions et gérer les agendas des managers
• Vous réalisez l’accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, intérimaires, prestataires, nouveaux embauchés) : organisation du poste de travail, demandes des accès informatiques
• Vous réalisez la restitution des outils et fermetures des comptes informatiques (départs du service)
• Vous contrôlez la bonne affectation des heures travaillées des équipes
• Vous assurez les commandes de fournitures, les accès et le matériel informatique. Vous vous assurez de la bonne gestion de la consommation des fournitures pour éviter les ruptures & commandes suivant les demandes des opérationnels
• Vous assurez la gestion de budgets et aidez à la réalisation de tableaux de bord
• Elaborer des rapports ou notes en fonction des demandes de l’équipe
• Elaborer des comptes rendus de réunion de service
• Vous êtes force de proposition pour le partage d’informations entre les services.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.