Chargé ADV F/H à Saint-Ouen

Team Diffusion, filiale commerciale du journal Le Parisien, assure la gestion des différents titres de presse et du développement des ventes pour Le Parisien.

Rejoindre Le Parisien, c'est intégrer une entreprise fondée en 1944 avec un journal qui se trouve en première position comme quotidien d'information régionale sur l'Ile de France et l'Oise.

3 canaux de vente assurent le développement commercial :
- La Vente d'abonnements avec 30 Commerciaux Terrain 
- La Vente au numéro avec 8 Commerciaux B to B 
- La Vente à la Criée avec 200 Vendeurs de journaux 

Description du poste :

Au sein de la Direction Commerciale et rattaché(e) à la Responsable du département Diffusion, le/la Chargé ADV F/H assure le suivi et la gestion des tirages des titres qui lui sont confiés, garantit le suivi de la facturation et s'assure de la fiabilité des chiffres de diffusion communiqués en interne et en externe de l'entreprise.

Il/elle a ainsi pour missions principales de :

• Mettre à jour la base de données pour assurer la cohérence des quantités d'exemplaires à imprimer chaque jour ;
• Elaborer les tirages quotidiens (quantités mises en place sur tous les canaux de diffusion) ;
• Piloter les commandes d'exemplaires et mettre en place les dispositifs logistiques adaptés pour leur livraison (ventes grands comptes et opérations spéciales) ;
• Faire les bons de commandes correspondants dans l'outil comptable et en assurer la gestion (modification, gestion des écarts, annulation etc.) ;
• Valider et lancer la facturation mensuelle ;
• Contribuer aux déclarations de diffusion mensuelle auprès de l'ACPM (organisme de justification de la diffusion) et préparer les éléments dans le cadre du contrôle fait par l'ACPM de l'ensemble des canaux de diffusion ;
• Assurer le suivi et le reporting de l'activité.

Profil :

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2/3, vous maniez les chiffres avec aisance et vous disposez d'une première expérience (ou stages significatifs) en administration des ventes ou sur un poste similaire.

Une grande rigueur et une conscience professionnelle sont requises.

Vous êtes doté(e) d'un esprit d'initiative, d'un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe.

Un intérêt pour le secteur des médias serait apprécié.

Vous utilisez avec facilité le Pack Office et notamment Excel et vous êtes idéalement familier avec SAP.

CDD dans la cadre d'un congé maternité - basé à Saint-Ouen (93).

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2/3, vous maniez les chiffres avec aisance et vous disposez d'une première expérience (ou stages significatifs) en administration des ventes ou sur un poste similaire.

Une grande rigueur et une conscience professionnelle sont requises.

Vous êtes doté(e) d'un esprit d'initiative, d'un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe.

Un intérêt pour le secteur des médias serait apprécié.

Vous utilisez avec facilité le Pack Office et notamment Excel et vous êtes idéalement familier avec SAP.

CDD dans la cadre d'un congé maternité - basé à Saint-Ouen (93).