ALTERNANCE - Assistant de Manager H/F à Vélizy-Villacoublay

QUI SOMMES-NOUS ?

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le site de Vélizy regroupe les activités des services partagés du groupe, le Learning Hub (centre de formation du Groupe) ainsi que le Géris (société de développement économique local de Thales, www.geris.fr).

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes étudiant en école de commerce ou université, vous préparez un diplôme en assistanat et vous recherchez une alternance d’une durée de 2 ans ?

Vous faite preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation ?

Réactif vous avez le sens du service et assurez vos missions dans le respect de la confidentialité ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PPT) ?

Enfin, vous avez un bon niveau niveau d’anglais ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction de achats, vous assisterez les équipes dans leurs missions quotidiennes :

• Gestion d’agendas complexes
• Gestion/organisation et suivi des déplacements world wide / procédures administratives (billets, visa, passeport, hôtel, sécurité, feuille de route…)
• Gestion/organisation et logistique d’événements Achats Groupe périmètre France ou International
• Réalisation des demandes d’Achats (OCM, SAP) et suivi jusqu’à la facturation (PVA, réception)
• Gestion de l’arrivée/départ des nouveaux embauchés/alternants/intérim (circuits d’arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
• Gestion au quotidien des prestataires et de leurs besoins (création SGI, prolongation, matériel informatique…)
• Gestion des notes de frais
• Gestion des commandes diverses via nos outils internes (fournitures, matériel informatique…)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.