Assistant.e Coordination Patrimoine Immobilier - Stage à Bois-Colombes

Ce que vous allez faire

Missions :

1 – Aider à la mise en place du nouvel outil immobilier :

• Mise à jour des bases de données patrimoine
• Intégration des documents d'exploitation dans l'outil
• Création de process pour mieux appréhender le nouveau logiciel
• Assistance aux utilisateurs et création des tutos
• Assister la coordinatrice patrimoine dans l'administration de l'outil

2 – Contribuer à la gestion administrative :

• Participation aux appels d'offres nationaux liés à l'exploitation des crèches (rédaction, aide aux analyses, scoring, …)(Électroménager, espaces verts, nettoyage…)
• Gestion des travaux de remise en conformité pour l'accessibilité handicapée (campagne annuelle, environ 10 crèches)
• Suivi des campagnes métiers périodiques (vérifications réglementaires techniques, suivi sanitaire des établissements…)

3 – Améliorer la qualité au sein du service

• Actualisation et création de nouveaux process
• Encadrement des relations fournisseurs et sourcing de nouveaux acteurs
• Cleaning de la base de données du service
• Update et mise à jour des outils métiers (outil de chiffrage, outil de suivi des budgets, charte d'aménagement, outil de suivi de la documentation maintenance obligatoire…)
• Mettre en place des indicateurs de suivi des activités (reporting sur l'état des crèches...)
• Veille aux obligations réglementaires liées à nos activités

Ce qu'on vous propose

• Qualité d'apprentissage
• Autonomie
• Découverte

Postuler

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Informations supplémentaires

Babilou est aujourd'hui le 1er groupe de crèches d'entreprises et de collectivités en France.
Partenaire de confiance des entreprises, Babilou entend aujourd'hui relever le défi de la parentalité à 360° pour que chaque salarié puisse concilier vie professionnelle et vie familiale.

Statut

Inactif

Formation requise

Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Ecoles supérieures, Lycée ou CFA, Autres Grandes Ecoles

Lieu

Bois-Colombes

Heures de travail par semaine

35

Type de Contrat

Stage

Échelle de salaire

500€ Par mois

Responsable de

Rattaché(e) à la Coordinatrice de la Direction du Patrimoine, vous l'accompagnerez dans la réalisation de différentes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Secteur

Autres, Service à la personne

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français