Apprenti(e) Assistant(e) Manager - H/F à Vélizy-Villacoublay

QUI SOMMES-NOUS ?

L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

Sur le site de Vélizy le Bois, les équipes développent et installent des systèmes d’information de commandement et de renseignement, systèmes de sécurité nationale et solutions de sécurité pour les villes, les États et les infrastructures critiques, ainsi que des systèmes d’information critiques et de cybersécurité. Le site abrite également les équipes en charge les solutions de supervision et de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les réseaux de trafic urbain.

Au sein de l’activité Transport & Sécurité de la société Thales, le département des Systèmes Intégrés de Communication recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) Manager- (H/F)

Basé(e) à Vélizy-Villacoublay.

QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez un BAC +2 type BTS ou DUT administratif et recherchez un contrat d'apprentissage ?

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe ?

Vous êtes réacti (f)(ve) et êtes force de proposition ?

Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ?

Vous maitrisez le Pack Office ?

Votre avez un bon niveau d'Anglais ? (écrit/oral)

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché(e) aux assistantes du département, votre principale mission consiste à les assister dans leur missions quotidiennes et ponctuelles.

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Gérer les ordres de mission pour les personnes intervenants sur ces projets (réservation de billets, hôtel, visa...)
• Organiser les visites et réunions avec les clients, les partenaires et les sous-traitants (date, synchronisation des agendas, réservation de salles, repas, accès et réception des visiteurs)
• Réaliser des actions concernant la documentation projet (envoi/réception de documents, archivage numérique et papier...) avec le gestionnaire de documentation du projet
• Supporter des actions concernant la gestion de projet, selon disponibilités et besoins
• Effectuer diverses tâches administratives (commandes fournitures et gestion stock; demandes diverses réparations...)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.