Déclaration de confidentialité de StudentJob

Chez StudentJob, nous prenons votre vie privée très au sérieux. Cela signifie que les données vous concernant que nous recevons, sont traitées de manière confidentielle, soigneuse et en conformité avec les lois et réglementations en vigueur en matière de protection de la vie privée.

La présente déclaration de confidentialité explique avec précision comment StudentJob traite les données personnelles des demandeurs d’emploi, des partenaires et des visiteurs du site Web.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

StudentJob est responsable du traitement de vos données personnelles. Cela signifie que StudentJob détermine quelles données vous concernant nous traitons, de quelle manière, à quelles fins et pendant combien de temps, en tenant compte de la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée. Nous traitons les données personnelles entre autres en les stockant ou en les partageant avec d'autres parties. Lorsque nous parlons de StudentJob, nous entendons YoungCapital International B.V. (n° CdC :34330199).

Quelles sont les données personnelles que nous collectons des demandeurs d’emploi ?

Les données personnelles que nous traitons dépendent des services et fonctionnalités que vous utilisez en tant que demandeur d’emploi. Ci-dessous, nous détaillons les données que nous pouvons recevoir de vous à différents moments.

Inscription

Au moment où vous vous inscrivez à StudentJob, vous nous transmettez les informations suivantes :

  • Vos coordonnées (nom, adresse et localité) ;
  • votre date de naissance ;
  • votre sexe ;
  • votre nationalité ;
  • votre numéro de téléphone et adresse e-mail ;
  • votre curriculum vitae (CV) et lettre de motivation (facultative) ;
  • les informations de votre CV, comme votre expérience professionnelle et votre formation (facultatives) ;
  • votre disponibilité ;
  • une photo ou vidéo (à télécharger volontairement, sans conséquence si vous ne le souhaitez pas. Les employeurs potentiels peuvent voir votre photo ou vidéo).

Travail

Au moment où vous travaillez par l'intermédiaire de StudentJob, nous recevons les données suivantes sur vous :

  • vos références et certificats ;
  • la copie d'une pièce d'identité et votre numéro d'identification national ;
  • votre numéro de compte bancaire ;
  • votre extrait de casier judiciaire (selon le poste) ;
  • votre permis de travail (si nécessaire) ;
  • d'autres informations requises pour notre administration du personnel, des salaires et des absences.

Pourquoi collectons-nous ces données personnelles ?

Nous collectons ces données personnelles pour pouvoir exécuter notre activité de site d'emploi et d'intermédiaire. StudentJob collecte donc vos données personnelles pour :

  • pouvoir vous créer un compte sur le site Web ;
  • pouvoir vous proposer des emplois pertinents sur notre site Web ;
  • faire suivre vos candidatures à l'employeur auprès duquel vous avez postulé ;
  • intervenir pour vous comme intermédiaire pour un emploi ;
  • pouvoir vous détacher chez un employeur ;
  • conclure des contrats avec vous et pouvoir les exécuter ;
  • pouvoir entamer une relation employé / employeur avec vous ;
  • pouvoir établir votre disponibilité ;
  • pouvoir vous intégrer dans le planning d’un employeur ;
  • pouvoir effectuer une sélection (si nécessaire) ;
  • pouvoir gérer de façon pertinente les informations sur le personnel, les finances, les heures de travail, les absences et le salaire ;
  • pouvoir stimuler votre développement personnel en vous proposant des formations et des tests ;
  • pouvoir évaluer si vous êtes éligible à des réductions de prime ou des subventions ;
  • vous envoyer des informations par e-mail, par exemple des alertes d'emploi, des comptes rendus, des actualités et des annonces d'événements ;
  • pouvoir nous conformer à nos obligations de réintégration ;
  • pouvoir nous conformer à nos obligations légales, par exemple en cas d'incapacité de travail.

Pourquoi pouvons-nous collecter ces données personnelles ?

StudentJob peut collecter ces données sur la base de la législation sur la vie privée parce que :

  • nous vous avons demandé expressément votre autorisation pour ce faire ;
  • elles sont nécessaires pour pouvoir exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous. Par exemple le contrat de travail que vous signez avec nous si vous travaillez par notre intermédiaire ou si nous souhaitons vous présenter à un employeur potentiel ;
  • elles sont nécessaires pour pouvoir satisfaire aux obligations légales. Par exemple, en tant qu’employeur, nous sommes obligés de stocker une copie de la pièce d'identité des collaborateurs ;
  • cela est nécessaire pour pouvoir défendre nos intérêts légitimes. Nous évaluons d'abord si nos intérêts sont réellement plus importants que les vôtres lorsqu'il est question de la vie privée.

Quels sont les objectifs et fondements du traitement de ces données personnelles ?

Le schéma suivant indique quelles données personnelles nous traitons exactement, pour quelle raison, et la base juridique de ce traitement.
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Quelles données collectons-nous des partenaires ?

De nos partenaires, nous collectons :

  • le nom de l'entreprise ;
  • l'adresse ;
  • le logo de l'organisation ;
  • les informations de la personne à contacter dans l'organisation (prénom et nom, numéro de téléphone adresse e-mail).

Nous collectons ces données pour pouvoir proposer nos services et fonctionnalités et pour créer un compte partenaire. Ce compte permet à l'organisation de déposer des postes à pourvoir et de procéder au traitement des candidatures. Les informations sont utilisées uniquement dans le cadre de notre prestation de services et pour entretenir la relation professionnelle.

Quelles données personnelles traitons-nous des visiteurs du site ?

Lorsque vous visitez notre site Web, nous collectons des données sur vous, comme :

  • votre adresse IP ;
  • une estimation de votre localisation ;
  • le navigateur Internet que vous utilisez ;
  • votre comportement sur le site Web (les clics, les pages visitées et les recherches effectuées).

Nous utilisons ces données pour entretenir et améliorer le site Web et pour le rendre plus personnalisé et plus pertinent pour vous.

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de :

  • consulter les données personnelles que nous détenons sur vous ;
  • modifier les données personnelles que nous détenons sur vous, par exemple lorsqu'elles sont incomplètes ou incorrectes ;
  • faire supprimer des données obsolètes, lorsque nous ne pouvons, ou ne devons plus les conserver ;
  • faire transférer vos données en nous demandant un regroupement de vos données.

Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via ces coordonnées.

Comment faire pour consulter, adapter ou supprimer vos données personnelles ?

Vous avez deux options pour modifier vous-même les données personnelles que vous avez partagées avec nous :

  1. Sur votre compte personnel:: En ouvrant une session chez StudentJob, vous pouvez modifier vos données à tout moment sous « Réglages ». Vous pouvez par exemple choisir de ne plus figurer dans notre base de données de CV, de ne plus recevoir d’e-mails de postes à pourvoir, ou de supprimer votre profil.
  2. Via un e-mail de poste à pourvoir: Le mailing de postes à pourvoir est un service par lequel nous vous envoyons (avec votre autorisation) des e-mails concernant les postes à pourvoir. Vous pouvez vous désinscrire directement en cliquant sur le lien en bas d'un tel e-mail ou dans les paramètres dans votre compte.

Vous ne parvenez plus à vous connecter ? Vous ne vous souvenez plus si vous avez un compte ? Ou vous n'avez jamais créé de compte, mais vous recevez quand même nos e-mails ? Envoyez un e-mail à info@studentjob.nl ou appelez le 023-800 01 80, nous serons ravis de vous aider.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire. Nous regardons à quelles fins nous vous avons demandé ces informations. Nous tenons également compte des délais de conservation légaux. Un exemple : la loi relative à l'impôt sur les salaires précise que nous, en tant qu'employeur, devons conserver une copie de votre pièce d'identité jusqu'à cinq ans après votre départ. Les délais de conservation que nous appliquons sont indiqués dans notre politique interne sur les délais de conservation. Après ces délais de conservation, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées.

Que faisons-nous pour protéger vos données personnelles ?

Nous protégeons vos données personnelles de plusieurs manières pour qu’elles soient en sécurité et le restent. Par exemple, nous limitons l'accès à vos données personnelles en sécurisant votre compte, en utilisant des canaux de communication sûrs, et par une protection du système et du réseau. Nous avons une politique de protection interne qui indique précisément les mesures que nous prenons pour sécuriser vos données. Nous concluons également des accords de protection avec les tiers qui effectuent le traitement de vos données pour nous.

Avec quels tiers partageons-nous vos données personnelles ?

StudentJob ne partage vos données personnelles avec des tiers que si cela est permis par la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les tiers concernés sont des filiales de YoungCapital Holding B.V. (uniquement si nécessaire), des partenaires qui recherchent des candidats adaptés (intérimaires ou salariés) et des organisations auprès desquelles vous déposez votre candidature via notre portail en ligne. Mais également des tiers comme des instructeurs ou formateurs, des organismes d’État comme le pole emploi ou le service des impôts, et des partenaires professionnels, comme les services de santé et de sécurité au travail.

Pour notre prestation de services, nous faisons également appel à des tiers qui effectuent le traitement de vos données. Par exemple le fournisseur de logiciels du système de paie que nous utilisons pour pouvoir vous payer lorsque vous travaillez pour nous. Ou le programme qui nous aide à suivre le processus de candidature. Avec ces parties externes, nous concluons des conventions en matière de protection, de confidentialité et de vos droits.

Partageons-nous des données avec des tiers en dehors de l’UE ?

StudentJob peut partager vos données avec des tiers établis en dehors de l’UE. Nous sélectionnons soigneusement ces tiers. Nous nous assurons que le niveau de protection des données dans ces pays est comparable à la protection dans l’UE. Nous convenons également de mesures de sécurité appropriées avec ces tiers, afin de bien protéger les données.

Vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons vos données personnelles ?

Contactez-nous via les coordonnées ci-dessous. Nous n’arrivons toujours pas à nous entendre après concertation ? Dans ce cas, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité des données à caractère Personnel (Autoriteit Persoonsgegevens, AP). L’AP est l’autorité néerlandaise qui surveille le respect de la législation sur la vie privée.

Nous contacter ?

Poser des questions, nous faire parvenir nos remarques, ou exercer vos droits ?
Numéro de téléphone: +33 (0)1 84 88 86 01
Adresse e-mail : info@studentjob.fr
Adresse postale: StudentJob Siège social européen Siriusdreef 12 2132 WT Hoofddorp, Pays-Bas

Politique en matière de cookies

Utilisons-nous des cookies ?

Oui, nous utilisons des cookies et des techniques semblables, telle que Javascript. Ils sont nécessaires pour garantir la facilité d’utilisation de nos sites Web et apps. Si vous ne souhaitez pas accepter de cookies, vous pouvez ajuster les paramètres de votre navigateur ou supprimer les cookies. Attention : la désactivation des cookies affectera le bon fonctionnement des sites Web et apps.

Que sont les cookies et pourquoi sont-ils nécessaires ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur portable, tablette ou smartphone lorsque vous visitez l’un de nos sites Web ou si vous utilisez nos applis. À votre prochaine visite, nous serons en mesure de vous reconnaître et de restituer les informations contenues dans ces petits fichiers. À titre d’exemple, vous n’aurez pas besoin de saisir vos données à chaque connexion. Les cookies nous apprennent également comment sont utilisés nos sites Web et nos applis. Ces données nous permettent d’y apporter des améliorations.

Quels sont les cookies et techniques que nous utilisons ?

StudentJob utilise des techniques standards qui sont utilisées pour pratiquement tous les sites Web et applis. Ensemble, ces techniques et ces cookies permettent à notre système de collecter et de stocker des informations. Les cookies que nous utilisons sont :

  • Des cookies fonctionnels: Ces cookies permettent à nos sites Web et applis de fonctionner correctement. Ils stockent également des informations pour améliorer la facilité d’utilisation. Votre nom d’utilisateur par exemple.
  • Cookies analytiques: Ces cookies mesurent votre utilisation de nos sites Web et applis. Ces informations sont analysées pour pouvoir apporter des améliorations.
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Vous pouvez décider vous-même si vous souhaitez autoriser ou refuser les cookies. Si vous ne souhaitez pas stocker de cookies dans votre navigateur Internet, vous pouvez ajuster les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez également paramétrer la réception d’une notification lorsqu’un cookie est déposé. Les cookies stockés peuvent être supprimés en passant par les paramètres de votre navigateur.