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Alternance-Assistant/e administratif/ve à Paris

​L'agence de design UBIK cherche un/une assistant/e administratif/ve à partir du mois de septembre 2019. Lieu : Trocadéro, Paris 16e

Ce que vous allez faire

Missions :

  • Tâches de secrétariat : appels téléphoniques, rédaction de correspondances, préparation de dossiers, demandes de devis, consolidation de supports (tableaux, Excel, Powerpoint, etc.) et mise en forme de documents
  • Classement et archivage des pièces comptables
  • Centralisation des éléments comptables : rapprochements bancaires, recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients
  • Rédaction de fiches projets
  • Recherches diverses liées aux projets design

Ce qu'on vous propose

  • une expérience enrichissante
  • une alternance
  • découverte d'une agence de création design

Ce qu'on vous demande:

  • Niveau Baccalauréat
  • Maîtrise du pack office
  • Vous êtes rigoureux, réactif et polyvalent.
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack office notamment d'Excel, un excellent sens de l'organisation.
  • Vous avez une très bonne expression écrite et orale ainsi qu'un bon relationnel.
  • Vous avez un bon niveau d'anglais lu, écrit et parlé.
  • Une expérience sur un poste similaire est un plus.
  • Vous êtes en formation bac +2/3 spécialisée en gestion et comptabilité (université, DUT ou BTS) et vous cherchez un contrat en alternance.

Date de publication

20-05-2019

Informations supplémentaires

Formation requise
Université
Lieu
Paris
Heures de travail par semaine
15 - 25
Type de Contrat
Alternance/Apprentissage
Échelle de salaire
1,00€ par heure
Responsable de
Tâches administrative et comptable
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Oui
Langues
Anglais, Français

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