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Assistant Pôle RH à Saint-Denis

Leader des transports par trains en France, la SNCF s’efforce de proposer une offre toujours plus adaptée à ses voyageurs. Avec plus de 5 millions de personnes voyageant à bord par jour, la marque facilite le quotidien de ses clients.

Description du poste

Vos missions

Missions Formation

  • Suivi de la campagne annuelle « d’Entretien Professionnel » (EP) : Tenu d’un tableau de bord afin de fournir une analyse mensuel  de la réalisation des EP, relance des managers, veille à la réalisation des EP des agents de retour en poste après une absence de  longue absence , transmet les données « formations » aux IRP.

* Dans le processus Alternance & Stage

  • Mise en ligne des offres d’alternance sur DIGITALENT
  • Analyse les candidatures retenues par les manager en lien avec  le cadrage réglementaire SNCF
  • Contribue à la constitution des dossiers administratifs en vue de l’embauche (lien avec le candidat et l’école)

 

Missions Appui RH

  • Traitement administratifs des demandes Télétravail : réception et analyse de la demande, recueil de l’avenant au contrat de travail
  • Attribution des Médailles instruit les dossiers  auprès du manager et organiser un événement de remise des médailles en lien avec la communication.
  • Mise en ligne et suivi des offres VISEO : dans le cadre de la couverture des offres de poste, mettre en ligne sur VISEO les offres, suivre les candidatures en mettant en place un reporting.
  • Organisation des sessions de recrutement : lorsque les offres sont closes dans l’outil VISEO, participer au tri de CV et à l’organisation des sessions de recrutement (convocation des candidats, envoi des CV au Consultant en vue la préparation des exercices de sélection)
  • Organiser les Bilans de Mobilité Interne : lorsque le candidat est sélectionné, organiser le bilan de mobilité interne : faire compléter la fiche de renseignements professionnels par les parties et envoyer les documents nécessaires pour l’analyse, en lien avec le Consultant Référent de l’Agence de Recrutement.
  • Gestion des conventions de forfait en jours : en cas de mutation (entrante) d’un cadre, ou au moment de la promotion d’un cadre (passage de maitrise à cadre), préparer la convention de forfait en jour, et mise en œuvre de sa signature.
  • Suivi des dossiers disciplinaires (niveau de sanction décidée) : assurer un reporting des dossiers disciplinaires afin de permettre une harmonisation des pratiques en matière de choix du niveau de sanction.
  • Organisation logistique des journées RH : participer à l’organisation logistique des journées RH du pôle
Votre quotidien

Etre en appui du Conseiller formation et des Responsables Ressources Humaines, en contribuant au traitement des entretiens professionnels (EP)  formation, au suivi des contrats d’Alternance et à la signature des conventions de stages. Assurer les processus spécifiques RH liés au télétravail, à l’attribution des médailles, aux garanties disciplinaires, du recrutement et au forfait jour.

 




 

 

Contexte

La Direction Optim’services Environnement de Travail pilote les activités de services aux résidents, de courrier et d'édition - pour les 3 EPIC SNCF à Paris et en province. Il comprend 500 collaborateurs répartis en plusieurs Unités d’Affaires. Le Département RH recherche un(e) alternant(e) pour épauler le conseiller formation et assurer un appui sur des activités spécifiques RH.

 

Horaires

Horaires : 35 heures par semaine.

Ce que nous vous offrons

Diplôme préparé : MASTER 1 RH

Profil recherché
  • Capacités relationnelles, d'écoute et de discrétion
  • Bonne maîtrise du Pack Office
Compétences et Qualités souhaitées
  • Maîtrise du Pack Office

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)

Date de publication

29-02-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Saint-Denis
Type de Contrat
Stage
Secteur
Transport / Chauffeur / Coursier
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non