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Assistant Responsable Production à Lyon

Leader des transports par trains en France, la SNCF s’efforce de proposer une offre toujours plus adaptée à ses voyageurs. Avec plus de 5 millions de personnes voyageant à bord par jour, la marque facilite le quotidien de ses clients.

Description du poste

Vos missions

Mission :

  • Appui à la responsable production
  • Accompagner la migration vers les outils office 365 de tous les acteurs de l’agence paie et famille
  • Mettre en place des outils digitaux de type SharePoint et One drive pour partager efficacement les informations métiers avec nos clients et nos gestionnaires de paie.
  • Optimiser les bases de données contrôles et paies.

Descriptif de la mission :

Missions principales :

  • Accompagner la migration de toute la documentation de travail « personnelle » ou « partagée » sur One Drive
  • Organiser des rencontres avec nos interlocuteurs internes et externes pour faire l’inventaire des besoins relatifs aux informations métiers.
  • Mettre en place des bases partagées de type SharePoint  pour répondre aux besoins d’information exprimés en amont par les différents interlocuteurs de l’agence (clients/établissements, gestionnaires etc.)
  • Participez aux déploiements des SharePoint et à l’accompagnement des utilisateurs
  • Elaborer et exploiter des bases de données afin d’en faire des tableaux d’analyses pertinents, de mettre en place des indicateurs de productivité et de qualité utiles pour les opérationnels.

Objectifs de la mission :

Apporter des compétences pour améliorer la pertinence des restitutions et des analyses réalisées au sein de l’agence et des connaissances digitales pour faciliter la migration des acteurs de l’agence vers office 365.

 

Votre quotidien

Missions quotidiennes :

* Mission d’appui en fonction de l’actualité et des besoins
* Participation et intervention ponctuelles aux réunions
* Accompagner nos gestionnaires dans la prise en main des outils office 365
* Participer à la mise en place d’un programme d’amélioration continue et de performance (Lean Six SIGMA)  au sein de l’agence

Contexte

Mission au sein de l’Agence Paie et Famille de Lyon pour assister la responsable production Notre service est composé d’environ 60 personnes et gère les paies et l’administration d’une partie du personnel SNCF. Le pôle production a pour rôle de diffuser des indicateurs de paies, d’élaborer des tableaux de suivi et de contrôle ainsi que d’assurer la diffusion d’informations métier et outils via des supports adaptés.

Horaires

Horaires de travail en journée de  7h00

Ce que nous vous offrons

IUT en statistique et info décisionnelle

Profil recherché
  • Esprit d’analyse et prise de recul
  • Force de proposition
  • Maîtrise des outils informatiques et d’office 365
  • Maîtrise de la communication orale et capacité rédactionnelle
  • Sens du relationnel et de la pédagogie.
  • Respect de la confidentialité



     

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)

Date de publication

23-08-2019

Informations supplémentaires

Lieu
Lyon
Type de Contrat
Stage
Secteur
Transport / Chauffeur / Coursier
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

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