Paris Calling, agence conseil en stratégie et image de marque

Ce que vous allez faire

Paris Calling, agence conseil en stratégie et image de marque est à la recherche d'un(e) office manager en stage pour une durée de 6 mois. Qui sommes-nous ?

Paris Calling, c'est un clin d'œil au London Calling des Clash : un état d'esprit émancipé, une culture débridée, une libre expression individuelle et collective de l'essence créative.

Notre ambition…

Nous donnons à nos clients non pas une mais des visions, des sensibilités, des directions artistiques différentes pour révéler au plus juste la valeur de leur marque. 

Notre équipe de 20 collaborateurs (trices) passionné(s) et créatifs ont plusieurs expertises : Stratégie de marque, Identité, Design,Communication, Retail et Digital.

Descriptif du poste

Au sein de l'équipe commerciale, vous serez rattaché.e à l'assistante de direction, et serez amené.e à soutenir les chefs de projets, les directeurs artistiques et les graphistes de l'agence.

VOS MISSIONS : 

Office Management

• Aide à l'accueil physique et téléphonique
• Aide à la gestion du courrier
• Participe à la saisie de document sur Word et Excel, classement et archivage,
• Prend en charge la production, reproduction et mise en page de document, courrier,
• Participe à la vérification de l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer,
• Participe à l'organisation d'événement liés à la vie de l'entreprise, préparation et mise en place des salles de réunion,
• Aide à la communication interne, mise à jour des documents dans le tableau d'affichage,
• Soutien au commerciaux, achats de cosmétiques / produits, envoi spécifique transporteur,

Gestion financière et comptable

• Participe à l'enregistrement des factures, la transmission de documents comptable en lien avec le cabinet, la facturation des BDC, la création des devis pour refacturation des coursiers,

Gestion RH

• Assiste l'Assistante de direction dans la Gestion simplifiée du personnel

Activités complémentaires

• Se familiarise au traitement des documents relatifs aux Freelance (Retranscription des feuilles de présence, vérification des montants reportés dans les devis, présence)
• Participe à l'édition mensuelle d'un reporting Freelance / Maison des artistes destiné au service comptable,

Profil recherché

Est ce que c'est vous ?

• Connaissances bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
• Diplômé (e) d'une formation Bac + ¾
• Maîtrise de l'orthographe,
• Expression orale claire.

COMPÉTENCES

• Respect des horaires d'ouverture,
• Respect de la confidentialité des informations et des documents,
• Sens du service,
• Sens relationnel adapté au poste

Ce qu'on vous propose

• Stage de 6 mois ou alternance dans une belle agence au coeur de Paris
• tickets restaurants
• 50% transport

Postuler

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Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Ecole de commerce/IAE, Université, Ecoles supérieures

Lieu

Paris

Heures de travail par semaine

35 - 39

Type de Contrat

Stage, Alternance/Apprentissage

Échelle de salaire

577€ Par mois

Responsable de

Gestion administrative au quotidien

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français