Stage Assistant(e) Production Evènementielle International (H/F) à Paris

Stage Assistant(e) Production Evènementielle International (H/F)

Début du stage : 2 septembre 2019

Durée : 6 mois – temps complet

Correspondez-vous au profil ?       

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent de niveau BAC +3/5 et vous justifiez idéalement d’une première expérience en évènementiel  dans une agence ou chez l’annonceur.

Appréciant le travail d’équipe vous êtes enthousiaste et curieux(se).

Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service.

Proactif(ve), vous êtes rigoureux(se) et avez une bonne gestion des priorités.

Vous maîtrisez la suite Office et parlez anglais couramment. Avoir des bases sur la suite Adobe (Illustrator et Photoshop en particulier) serait un plus, à l’instar de connaissances sur Sketch-Up.

Vous êtes sensible à l’univers du luxe ainsi qu’à la Joaillerie et à l’Horlogerie.

Qu’attendons-nous de vous ?

Intégré(e) au sein du service évènementiel, vous accompagnez l’équipe dans la mise en production et la réalisation de différents évènements.

A ce titre, vous participez aux activités quotidiennes du département sous la responsabilité de votre maître de stage, à savoir :

Vous êtes en charge de l’organisation de différents évènements de la conception à la mise en place. Vous assurez la coordination logistique de l’hébergement, du transport, des badges invitation, du matériel et de son stockage.

Vous gérez les différents budgets et assurez le suivi des factures, devis, accords de confidentialité, procédures de référencement en lien avec la comptabilité du Groupe.

Vous êtes en charge du traitement des clients VIP et presse, en lien avec les filiales à l’étranger.

Vous réalisez des briefs à destination des différentes équipes communication, marketing et logistique, et êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services Van Cleef & Arpels, des filiales et des prestataires de service.

Vous êtes en charge des appels d’offres, de l’étude des devis et des négociations avec les prestataires.

Vous assurez la coordination juridique, le suivi des contrats ainsi que le suivi des déclinaisons locales d’autres projets.

Vous souhaitez entrer dans un univers où la poésie se mêle au savoir-faire ? Nous proposons des stages professionnalisants et responsabilisants de 6 mois, venant ainsi enrichir votre parcours académique et votre projet professionnel.   

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Vous bénéficierez également de différents suivis durant votre stage par votre Manager.

A l’issue de votre expérience, un rendez-vous avec l’équipe des Ressources Humaines vous sera proposé afin de faire le bilan sur votre stage et vous aider à préparer la suite de votre parcours.

Vous recherchez un environnement de travail où l’exigence se marie avec la bienveillance ?

Rejoignez dès maintenant la Maison Van Cleef & Arpels !