Stage Assistant(e) Event International (H/F) à Paris

NOS STAGES :

Vous souhaitez entrer dans un univers où la poésie se mêle au savoir-faire ? Nous proposons des stages professionnalisant et responsabilisant de 6 mois, venant ainsi enrichir votre parcours académique et votre projet professionnel.   

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Vous bénéficierez également de différents suivis durant votre stage par votre Manager.

A l’issue de votre expérience, un rendez-vous avec l’équipe des Ressources Humaines vous sera proposé afin de faire le bilan sur votre stage et vous aider à préparer la suite de votre parcours.

Vous recherchez un environnement de travail où l’exigence se marie avec la bienveillance ?

Rejoignez dès maintenant la Maison Van Cleef & Arpels !

VOS MISSIONS :

Intégré(e) au sein du service Events, vous accompagnez l’équipe dans l’organisation d’évènements internationaux.

A ce titre, vous participez aux activités quotidiennes du département sous la responsabilité de votre maître de stage, à savoir :

• COORDINATION ET SUIVI DES EVENEMENTS

Vous aidez à la coordination des différents évènements Internationaux (de la conception à la mise en place) en lien avec les partenaires externes et les différents départements du siège et en assurez le suivi.

Vous participez à la consolidation et au suivi du planning international des événements ainsi qu’à la mise à jour des outils de reporting type briefs, post-event reports, etc.

• TRAITEMENT CLIENT
   

Vous êtes en charge du suivi du traitement client, des équipes et de la presse (hébergement, transport, etc.) ainsi que des activités et prestations qui leur sont proposées.

• GESTION ADMINISTRATIVE

Vous gérez les agendas et réservations des salles, organisez des réunions de présentation de projet, suivi et bilan.

Vous assurez le suivi de facturations des frais liés aux événements et êtes un support pour la création des comptes fournisseurs et autres documents légaux.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent de niveau BAC +3/5.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une bonne gestion des priorités.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et de la diplomatie.

Vous savez travailler dans la discrétion et la confidentialité.

Votre rapidité et réactivité seront également primordiales dans un contexte événementiel toujours très dynamique et rythmé.