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Intitulé du poste
Offre de stage: Assistant coordinateur - sécurité et santé (H/F)
Description de la mission
Au sein de la Direction des Réseaux, vous assumerez des missions d’Assistant(e) administratif pour la Direction Sécurité et Accompagnement Opérationnel :
Basé(e) à Metz, vous assistez les Coordinateurs Sécurité dans les missions suivantes :
- Gérer l’administration, la gestion et le suivi des documents sécuritaires :
o Priorisation des demandes reçues dans les boites aux lettres génériques (audits et Plans de Prévention),
o Analyse du contenu des audits. Archivage des audits « conformes », mise en visibilité vers les Coordinateurs Sécurité des audits mentionnant des non conformités,
o Archivage des documents sécuritaires dans les référentiels concernés.
- Mettre à jour les différents référentiels sécuritaires :
o Réaliser des extractions à partir de différents référentiels pour identifier et traiter les écarts,
o Tenir les référentiels sécuritaires à jour (nommage, archivage, corrections..).
- Mettre en place une méthodologie de travail :
o Rédaction d’un mode opératoire sur les différentes tâches réalisées en vue de le généraliser à l’ensemble des équipes de Coordination Sécurité (préparer des supports de formaiton),
o Proposition de règles simples de nommage afin de faciliter le traitement des documents référencés,
o Définition et production de différents reportings périodiques.
Profil
Doté d’un grand sens de l’organisation, vous êtes rigoureux/se, autonome et vous avez un bon relationnel.
Vous possédez des compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Adoberader) et avez une bonne appréhension de l’informatique et des outils bureautiques (utilisés par le métier).
Vous suivez une formation d’un niveau d’étude BAC +4/+5.
25-03-2024
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