Empfangsassistenz m/w/g à auch

Description du poste

• Type of position : Regular position
• Country : Germany
• City : München
• Craft : Assistant & Administrative staff
• Experience : Minimum 3 years

Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès ist in München mit einem Flagship Store und 9 weiteren Boutiquen in den wichtigsten deutschen Städten vertreten.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung in München suchen wir ab sofort Sie in Vollzeit als
Empfangsassistenz (m/w/g)

Sie sind die erste Person, auf die Besucher der Hermès GmbH treffen. Sie sind Repräsentant/in und Servicezentrale des Unternehmens. Ein gepflegtes Äußeres ist ebenso wichtig wie höfliche und freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten.

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Korrespondenz am Telefon und per Email
• Reiseorganisation und -buchung für alle Mitarbeiter der Hermès GmbH und ggf. für verbundene Unternehmen sowie ständige Optimierung des Reisemanagements
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Paketsendungen
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für in- und externe Besprechungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Küchenbeständen
• Ansprechpartner/-in für Kolleginnen und Kollegen
• Bearbeitung von sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ein dynamisches Team, in dem eigenständiges Arbeiten gefördert wird
Verantwortungsvolle Mitarbeit für ein international agierendes Unternehmen
Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein unseren Mitarbeitern und Kunden gegenüber

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Höfliches und herzliches Auftreten und jederzeit freundlich, zuvorkommend und hilfsbereit
• Exzellente Umgangsformen und Ausdrucksweise – sowohl am Telefon als auch im Schriftverkehr in deutscher und mind. englischer Sprache
• Proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Lieu

auch

Type de Contrat

CDI - Temps plein

Secteur

Vente au détail / Commerce / Distribution

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non