Wij zijn op zoek naar een Assistent Programma Maker (stage)

Description du poste

Profiel Assistent Programma Maker

Doel van de afdeling Programma Ondersteuning:
Zorgdragen voor een optimale organisatorische, administratieve, secretariële en logistieke ondersteuning van: het (open en incompany) programma- en projectaanbod en de programma-managers van de Baak.

Plaats van de functie in de organisatie: Functionele aansturing door de Office Manager en de inhoudelijke aansturing door en in samenwerking met de programma-managers die verbonden zijn aan de programma’s en projecten waar men zorg voor draagt.

Resultaatgebieden:
Ondersteunen van de acquisitie van IC/Open programma/project:
werkzaamheden o.a.: uitzetten en opvolgen van Informatie & Adviesdesk aanvragen, plannen van gesprekken, bewaken van termijnen in offertetraject, verwerken en eventueel redigeren van aangeleverde tekst tot een kwalitatief goede offerte, nabellen, maken, versturen en bewaken opdrachtbevestiging.
Ondersteunen van een (open of ic) programma/project:
werkzaamheden o.a.: plannen van intake/driehoeksgesprekken, plannen van de cursus in overleg met de klant, de accommodatie en de docenten, verzorgen en archiveren van complete materialenset t.b.v deelnemers en docenten, verspreiding en verwerking van evaluaties en feedback, communiceren en invoeren van correcte cursusinformatie (klant, planning), verzorgen van de klant-/docentadministratie t.b.v. de cursus, bijhouden van programma informatie op internet, klant-/deelnemerssite onderhouden, notuleren
Ondersteunen van een programma-manager
werkzaamheden o.a.: plannen van vergaderingen, verzorgen van mailingen

Opleidings-/Ervaringskwalificaties:
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
Ruime ervaring met MS-Office programma’s
Goede typevaardigheid
MBO opleiding, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding

Niveaus van functioneren binnen de ondersteunende functies:

Werkzaamheden hebben routinematig karakter, vooral uitvoerend van aard.
Heeft contact met klanten/ deelnemers/programma-managers/trainers/docenten.
Ondersteunt collega’s bij werkzaamheden.
Heeft begeleiding nodig bij veel werkzaamheden.
Draagt geen eindverantwoordelijkheid voor projecten of programma’s

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

MBO

Lieu

à l'échelle nationale

Type de Contrat

Stage

Secteur

Administration / Secrétariat, Sciences, Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Anglais