Assistant(e) bureautique polyvalent à Paris Opéra

Ce que vous allez faire

Missions du poste :

1) Assister le directeur dans les tâches administratives:

• Préparer la correspondance, recevoir et filtrer les appels téléphoniques et répondre et/ou acheminer en conséquence.
• Recevoir et traiter les communications internes/externes, par courriel et courrier.
• Organiser et gérer les dossiers, commander les fournitures.
• Coordonner, planifier et organiser des calendriers de réunions.
• Aider à la planification d'événements, y compris les arrangements de voyage et logistiques associés.
• Réserver les salles de conférence.
• Préparer les installations de conférence et de réunion si besoin est.

2) Assister le chargé de projet dans la communication des événements

• Coordonner et faire la liaison avec les partenaires académiques, industriels et presse
• Relance téléphonique auprès des intervenants et/ou prestataires

3) Seconder le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant:

• Conseiller, assister et coordonner sur les propositions commerciales
• Gérer la fonctionnalité et la maintenance du bureau, y compris l'équipement de bureau, le mobilier...

Ce qu'on vous propose

• CDI
• 50% pass navigo
• 50% mutuelle après période d'essai

Postuler

Poste à pourvoir en CDI à temps plein, ou à mi-temps.

Si vous pensez correspondre au profil que nous recherchons, envoyez votre CV, lettre de motivation et photo avec référence ASS_BUR_SJOB2018
Toute demande incomplète ne sera pas traitée.

Informations supplémentaires

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails avec un excellent suivi
• Capacité d'interface avec des partenaires internes et externes
• Connaissance avancée de MS Office Suite
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Connaissance de logiciels de CAO, comme Photoshop, In design et Illustrator est un plus.

Statut

Inactif

Formation requise

Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Ecoles supérieures, Autres Grandes Ecoles

Lieu

Paris Opéra

Heures de travail par semaine

15 - 35

Type de Contrat

CDI - Temps plein, Job étudiant

Échelle de salaire

18.000€ Par année

Responsable de

Administratif / Courrier / E-mails

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Oui

Langues

Anglais, Français