ALTERNANCE : Assistant Formation (F/H) à Beauvais

CONTRAT D'ALTERNANCE 1 AN : de juillet/septembre 2018 à août 2019

Intégré au sein du pôle Développement RH de LVMH Fragrance Brands, vous travaillerez sous la direction de la Responsable Formation. Vous serez en charge du pilotage opérationnel et administratif des formations mises en place pour les équipes : Maison Parfums Givenchy, Maison Kenzo Parfums, Direction financière, Direction commerciale (Export et Travel Retail Euraf), RH et Sécurité des sites IDF.

Missions :

• Déroulement du plan de formation : Gestion administrative et organisation logistique des formations (intra, inter ou internes) :

- Recherche d'organismes correspondants aux besoins
- Inscription aux formations auprès d'organismes ou de nos formateurs internes
- Constitution du dossier de formation et mise à jour
- Envoi de la convocation
- Logistique (recherche de salles, accueil formateur, pauses, ...)
- Préparation des feuilles de présence et des supports

•  Pilotage et organisation du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs

- Organisation et suivi des journées d'intégration RH
- Organisation et suivi des visites usine
- Organisation des formations aux outils SI
- Inscription aux formations auprès de LVMH Regional Training

• Participation au projet d'amélioration du package d'intégration avec la Responsable Formation et l'équipe projet

- Mise à plat des process d'intégration (administratifs, formations, communication interne, ...)
- Développement de produits et outils « corporate »

• Pilotage et organisation des conférences internes

- Recherche de prestataires externes ou internes suivants les thèmes retenus pour 2018
- Convocation des participants
- Logistique (recherche de salles, accueil de l'intervenant, pauses, ...)
- Communication de l'évènement en interne

•  Gestion budgétaire : contribution à un suivi budgétaire efficace du plan de formation sur l'outil SAP :

- Création des nouveaux fournisseurs
- Gestion des factures et suivi des dépenses

•  Interface OPCA

- Suivi des prises en charge et remboursements : CPF et périodes de professionnalisation 

•  Suivi de la formation via le système d'information : SIRH  :

- Saisi des stages dans l'outil
- Requête et analyse

Formation & Suivi :

Dans le cadre de votre parcours chez LVMH Fragrance Brands, et vous participerez aux formations Produits, à la visite de notre site industriel de Beauvais et à une journée d'intégration RH. 

Deux évaluations seront réalisées à mi-parcours et en fin de stage, avec votre tuteur et avec la RH, afin de vérifier vos compétences acquises.

• Etudiant en Licence / Master RH 
• Première expérience au sein d'un service RH ou service formation est un plus
• Maîtrise du pack office 365
• Connaissances de SAP
• Première utilisation d'un ERP RH