1. Assurer l'assistanat du Studio :
- Relayer les informations auprès de l’équipe (notes, emails, communications…), dispatcher le courrier du service
- Veiller au bon fonctionnement des outils bureautiques du Studio (photocopieurs, imprimantes, fax), organiser la maintenance et les dépannages
- Organiser l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe et des stagiaires (bureau, téléphone, informatique, badge…)
- Effectuer les réservations de mannequins pour les essayages ou réunions de présentations, communiquer toutes les informations nécessaires aux Ressources Humaines (déclarations préalables Urssaf, heures réalisées…)
- Apporter globalement son assistance à l’équipe en cas de surcharge (expéditions, coursiers…)
2. Assistance à la présentation des collections en interne :
- Coordonner l’organisation des réunions de présentation de collection, ainsi que les réunions de castings et fittings précédents les sessions de vente : réservation des mannequins, organisation de la salle, de la cabine
3. Assistance à l’organisation des défilés Presse :
- Effectuer la recherche d’un lieu en fonction du cahier des charges et du budget définis par la direction du Métier, pour les journées de fittings du Défilé Presse
- Assurer le suivi contractuel avec les différents intervenants : éclairage, déménagements, informatique, location, ainsi que le suivi budgétaire
- Coordonner l’organisation matérielle des journées de Fittings (fournitures, pause, repas, coursiers…)
- Intervenir en backstage du défilé Presse avec les autres membres du Studio
19-03-2024
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